개인정보 처리방침

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<경상북도교육청정보센터>에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집‧보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보 보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적인 규범을 제시하고 있으며, <경상북도교육청정보센터>는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, <경상북도교육청정보센터>는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보를 처리 시 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

<경상북도교육청정보센터>는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은 「개인정보 보호법」 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 수립 후 기관 누리집을 통하여 공개하며, 2025년 1월 17일부터 시행됩니다.

[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]

제1조 (개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)

<경상북도교육청정보센터>에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보 파일 목록
개인정보파일명 보유기간 처리 목적 / 운영 근거 개인정보 항목 처리부서
민원사무처리부
10년
·목적: 민원 접수 및 처리 관리
·근거: 민원처리에관한법률 제6조, 제8조, 민원처리에관한법률시행규칙 제3조
이름, 주민번호, 휴대전화번호, 집주소
총무과
지방공무원 인사
준영구
·목적: 공무원인사 업무 처리
·근거: 교육감 소속 지방공무원 인사기록𐄁통계 및 인사사무 처리규칙
이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 사진, 성별, 소속, 생활근거지, 병역, 가족, 학력, 임용전경력, 임면사항, 휴직, 임용시험, 자격시험, 외국어능력, 훈련, 국외출장, 포상/서훈, 징계/형벌, 승급기록, 경력, 보충기재란, 상시학습
교육공무직등 인사
준영구
·목적: 교육공무직등 인사 업무 처리
·근거: 17개 시도교육청 교육공무직 등 단체협약 및 취업규칙, 근로기준법 등 노동관계 법령
이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 사진, 성별, 소속, 생활근거지, 병역, 가족, 학력, 임용전경력, 임면사항, 휴직, 임용시험, 자격시험, 외국어능력, 훈련, 국외출장, 포상/서훈, 징계/형벌, 승급기록, 경력, 보충기재란, 상시학습
비상연락망
인사이동시까지(1년)
·목적: 직원 소재파악 및 비상사태 전파
·근거: 교육감 소속 공무원 당직 및 비상근무 규칙
이름, 핸드폰(연락처), 소속
공무원 급여
5년
·목적: 공무원 보수 지급
·근거: 공무원 보수 규정, 지방공무원 보수 규정
이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 소속, 직종, 직급, 호봉, 근무년수, 계좌번호, 가족사항
교육행정포털시스템
회원정보
회원탈퇴시까지
(2년 주기 재동의)
·목적: 교육행정포털, 경상북도교육청 행정기관 누리집 서비스 제공
·근거: 정보주체의 동의
이름, 생년월일, 성별, 휴대 전화번호, E-Mail, 아이디, 비밀번호, 본인확인인증정보
[학생 회원] 학교명, 학년, 반, 독후활동내용(경북독서친구 회원)
[교직원 회원] 소속기관, 부서, 직장연락처, 교육행정전자서명 인증서 정보, 수발신자 번호, 문자메시지 내용
[교육기부 회원] 관련학력, 경력, 사진, 소개내용
<법정대리인>
이름, 핸드폰(연락처), 본인확인인증정보
디지털기반과
내친구교육넷 홈페이지 회원정보
회원탈퇴시까지
(2년 주기 재동의)
·목적: 내친구교육넷 서비스 제공
·근거: 정보주체의 동의
이름, E-mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 아이디, 비밀번호, 성별, 일반전화, 학교(기관)명, 학년, 반
미래정보과
도서관통합정보시스템
통합회원
회원탈퇴시까지
(2년 주기 재동의)
·목적: 경상북도교육청 통합도서관 홈페이지의 회원제 서비스 운영, 자료 대출 서비스 제공
·근거: 정보주체의 동의
이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 집주소, 아이디, 비밀번호, 본인확인인증정보, 소속도서관,직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 대출회원증번호, 대출회원증비밀번호, 직장명
<법정대리인>
이름, 휴대전화번호, 본인확인인증정보
문헌정보과
도서관통합정보시스템
자관회원
회원탈퇴시까지
(2년 주기 재동의)
·목적: 개별 도서관의 회원제 서비스 운영
·근거: 정보주체의 동의
이름, 생년월일, 휴대전화번호, 성별, 집주소, 아이디, 비밀번호, 소속도서관, 대출회원증번호, 대출회원증비밀번호
전자도서관독서퀴즈
응모자명단
당첨자 발표일로부터 6개월
·목적: 독서퀴즈 행사 진행(응모자격확인, 상품발송, 중복응모방지)
·근거: 정보주체의 동의
이름, 휴대전화번호, 학교, 학년, 반, 집연락처
누리집강사은행
등록자명단
5년
·목적: 강사은행 운영, 강사 일자리 연계
·근거: 평생교육법 제22조, 평생교육법 시행령 제13조, 정보주체의 동의
이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 아이디, 집주소, 학력, E-Mail, 집연락처, 자격·면허·수상 내역, 강의 경력
평생교육강사명부
준영구
·목적: 평생교육 강사 현황 관리
·근거: 평생교육법 제21조 및 제22조
이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 집주소, 집연락처, E-Mail, 학력, 강의경력, 자격증
평생교육수강생정보
2년
·목적: 평생교육 운영 및수강신청 관리
·근거: 정보주체의 동의
이름, 생년월일, 성별, 아이디, 휴대전화번호, 활동사진
독서퀴즈응모자명단
당첨자 발표일로부터 3년
·목적: 도서관행사진행
·근거: 정보주체의 동의
이름, 휴대전화번호, 학교, 학년, 반
<법정대리인> 이름
독서문화행사
참여자명단
행사종료시까지
·목적: 독서문화행사 운영
·근거: 정보주체의 동의
이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 집주소, 아이디, 활동사진
<법정대리인> 이름
사물함이용
신청자명단
1년
·목적: 사물함의 효율적인 운영 및 관리
·근거: 정보주체의 동의
이름, 아이디, 휴대전화번호, 집연락처

※자세한 사항은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인서비스 ⇒ 정보주체 권리행사 ⇒ 개인정보 열람등요구 ⇒ 개인정보파일 검색 ⇒ 기관‘명 “경상북도교육청정보센터” 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제2조 (개인정보파일의 등록 현황)

① <경상북도교육청정보센터>는 개인정보를 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며 , 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
②각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 본 방침 제1조를 참조 바랍니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① <경상북도교육청정보센터>는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
②<경상북도교육청정보센터>는 다음과 같이 개인정보를 제3자 제공하고 있으며, 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보 제공 목적 및 범위
개인정보 파일명 정보제공 기관 제공근거 개인정보처리범위 (제공 목적) 개인정보 제공항목 개인정보 보유기간
교육행정포털시스템회원정보 (교육기부) 교육기부 프로그램이용자 정보주체의 동의 경상북도교육청 교육기부 프로그램 검색 ‧ 이용 이름,휴대전화번호,이메일,관련학력,경력,사진,소개내용 회원탈퇴시까지 (2년 주기 재동의)
도서관통합정보시스템통합회원 (책이음회원) 국립중앙도서관,지역대표도서관,책이음서비스참여도서관 정보주체의 동의 책이음 서비스 제공을 위한회원 식별 및 관리,기타 정보 전달 이름,생년월일,성별,본인확인인증정보,주소,휴대전화번호,집전화번호,이메일,직장명,직장전화번호,직장주소,대출회원증번호 회원탈퇴시까지 (2년 주기 재동의)
독서문화행사참여자명단 보험회사 정보주체의 동의 여행자 보험 가입 이름,주민등록번호 행사종료시까지

제4조 (개인정보 처리의 위탁에 관한 사항)

① <경상북도교육청정보센터>는 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안정성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
②<경상북도교육청정보센터>의 개인정보 처리업무에 대한 위탁사항은 다음과 같습니다.

개인정보 처리업무에 대한 위탁사항
위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관
근태관리시스템 유지관리 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31. - 기관명: 제이원
- 주소: 경북 구미시 1공단로 212
컴퓨터 유지관리 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31. - 기관명: 에스에이시스템즈
- 주소: 경북 경산시 박물관로7길 3-13
교육행정기관 누리집 유지관리 및 기능개선 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.

- 기관명: ㈜케이엘정보통신

- 주소: 대구광역시 동구 이노벨리로26길 24

내친구교육넷 및 학교홈페이지 유지관리 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31. - 기관명: 퓨전소프트
- 주소: 대구광역시 동구 안심로 266
내친구교육넷 클라우드서비스 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.

- 기관명: 퓨전소프트

- 주소: 대구광역시 동구 안심로 266

정보시스템 물적기반 유지관리 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31. - 기관명: 범일정보
- 주소: 대구광역시 수성구 알파시티1로 35길 5
도서관통합정보시스템 유지관리 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31. - 기관명: (주)인포셋
- 주소: 대구광역시 수성구 화랑로 204

제5조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

① <경상북도교육청정보센터>는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보파일을 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 가. 파기절차
    <경상북도교육청정보센터>는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, <경상북도교육청정보센터>의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 나. 파기 방법
    1. 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
    2. 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록 매체인 경우: 파쇄 또는 소각

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

①정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 가. 개인정보 열람 요구
    <경상북도교육청정보센터>에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
  • 나. 개인정보 정정·삭제 요구
    <경상북도교육청정보센터>에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 다. 개인정보 처리정지 요구
    <경상북도교육청정보센터>서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제37조 2항에 의하여 거절될 수 있습니다.
  • 라. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 절차
    • 1). 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 다음과 같은 절차로 처리됩니다.

      개인정보파일목록 또는 웹사이트 주소검색

    • 2). 개인정보 열람 등 요구 방법은 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 “온라인 신청” 또는 개인정보 처리부서 방문을 통해 “오프라인 신청”을 할 수 있습니다.
      개인정보 열람을 온라인과 오프라인으로 요구하는 방법 안내

      온라인(인터넷)

      오프라인(서면)

      • 1) 개인정보보호 종합지원 포털 접속(www.privacy.go.kr)
      • 2) 개인서비스 > 정보주체 권리행사 > 개인정보 열람등 요구
           > 열람등요구 탭에서 신청
      • 3) I-PIN인증 및 휴대폰인증 으로 본인 확인
      • 4) [개인정보파일 검색]으로 대상기관 선택
      • 5) 유형 선택(열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택1)
      • 6) 요구서 작성 후 민원청구

      ※ 주민등록증, 운전면허증 등 신분 확인

      ※ 대리인을 통하여 신청할 경우 [위임장(개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호)] 작성

  • ② <경상북도교육청정보센터>는 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    ③ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의 제기 절차는 다음과 같습니다.

    • 1. 개인정보 보호책임자는 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 정당한 사유 및 이의 제기 방법 등을 통지
    • 2. 정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 개인정보 보호담당자에게 이의 신청

    ④ 개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수·처리하는 부서
    정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서로 할 수 있습니다. <경상북도교육청정보센터>는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수·처리하는 부서 안내

개인정보파일명

처리 부서

연락처

민원사무처리부

총무과

053-810-9615

지방공무원 인사

총무과

053-810-9611

교육공무직 인사

총무과

053-810-9611

비상연락망

총무과

053-810-9613

공무원 급여

총무과

053-810-9778

교육행정포털시스템 회원정보

디지털기반과

053-810-9812

내친구교육넷 홈페이지 회원정보

미래정보과

053-810-9721

도서관통합정보시스템 통합회원

문헌정보과

053-810-9923

도서관통합정보시스템 자관회원

문헌정보과

053-810-9923

평생교육 강사명부

문헌정보과

053-810-9931

평생교육 수강생정보

문헌정보과

053-810-9931

누리집강사은행 등록자명단

문헌정보과

053-810-9933

독서퀴즈응모자명단

문헌정보과

053-810-9915

전자도서관독서퀴즈응모자명단

문헌정보과

053-810-9923

독서문화행사 참여자명단

문헌정보과

053-810-9911

사물함이용 신청자명단

문헌정보과

053-810-9916

※ 주소: 경북 경산시 원효로 60(계양동, 경상북도교육청정보센터) 우38637

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)

<경상북도교육청정보센터>는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치: 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육, 내부관리계획의 수립 및 시행
  • 2. 기술적 조치: 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치, 개인정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 암호화 기술, 개인정보 침해사고 발생 대비 접속기록 보관 및 위·변조 방지 조치, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치: 문서보안을 위한 잠금장치 사용, 비인가자에 대한 출입 통제

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  • ·Chrome의 경우: 설정 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키

 

제9조 (개인정보보호 책임자에 관한 사항)

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개인정보 보호책임자와 보호담당자의 부서와 성명 연락처, 이메일 정보
구분 개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
담당부서 총무부 디지털기반과
성명 우성희 김재용
전화번호 053-810-9888 053-810-9812
이메일 wooshe00@gbe.kr kimjr1206@gbe.kr

제10조 (가명정보 처리에 관한 사항)

<경상북도교육청정보센터>는 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

  • 1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
  • 2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
  • 3. 처리하는 가명정보의 항목
  • 4. 「개인정보 보호법」 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제11조 (추가적인 이용 또는 제공 판단기준)

<경상북도교육청정보센터>는 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조 4항에 따라 「개인정보 보호법시행령」 제14조 2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 <경상북도교육청정보센터>는 정보주체의 동의없이 추가적인 이용·제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

  • 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제12조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁 조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해 신고, 상담에 대하여서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972(www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182, (ecrm.cyber.go.kr)

② 또한, 개인정보의 열람, 정정삭제, 처리중지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 경우 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고바랍니다.

제13조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

① 이 개인정보처리방침은 2025. 1. 17. 부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보처리방침은 다음에서 확인할 수 있습니다.