경상북도교육청 영일도서관 개인정보 처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

• ① <영일도서관>은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• ② <영일도서관>이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 목록은 다음과 같습니다.

※ <영일도서관>에서 처리하는 개인정보의 목록은 개인정보포털 (www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “경상북도교육청 영일도서관” 입력 후 조회하여 확인이 가능합니다.

제2조 (개인정보의 처리 항목 및 보유 기간)

• ① <영일도서관>은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 본 방침 제1조제2항과 같습니다

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• ① <영일도서관>은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• ② <영일도서관>은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 항목 및 보유 기간

개인정보파일명	정보제공 기관	제공근거	개인정보처리범위(제공 목적)	개인정보 제공 항목	개인정보 보유기간
도서관통합정보시스템통합회원 (책이음회원)	국립중앙도서관, 지역대표도서관, 책이음서비스 참여도서관	정보주체의 동의	책이음 서비스 제공을 위한 회원 식별 및 관리, 기타 정보 전달	이름, 생년월일, 성별, 본인확인인증정보, 주소, 휴대전화번호, 집전화번호, 이메일, 직장명, 직장전화번호, 직장주소, 대출회원증번호	회원탈퇴시까지 (2년 주기 재동의)

제4조 (개인정보처리 위탁)

• ① <영일도서관>은 개인정보의 처리 업무를 다음과 같이 문서에 의하여 위탁 관리하고 있습니다.
  • 1. 위탁업무의 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    
  • 2. 개인정보의 관리적․기술적․물리적 보호조치에 관한 사항
    
  • 3. 그 밖에 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
    - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항, 개인정보 재제공 제재 사항 등
• ② <영일도서관>의 개인정보 처리업무에 대한 위탁사항은 다음과 같습니다.

위탁업무의 내용 및 위탁 기간 등 정보

위탁업무의 내용	위탁기간	수탁기관명	수탁자 정보
정보화장비 유지관리	2024. 1. 1.~2024. 12. 31.	㈜마스터시스템	포항시 남구 운하로 160

• ③ <영일도서관>은 개인정보 보호법 제26조에 따라 수탁자를 교육하고 관리현황을 점검하고 있습니다. 점검 결과는 개인정보 보호담당자(054-261-8856)에게 문의하여 주시기 바랍니다.
• ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

• ① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만 14세 미만의 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정리를 요구할 수 있습니다.
• 개인정보 열람 요구
  • <영일도서관>에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 개인정보 정정·삭제 요구
  • <영일도서관>에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 개인정보 처리정지 요구
  • <영일도서관>에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 절차

  개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 절차

  개인정보열람
  개인정보 정정·삭제
  개인정보 처리정지

  개인정보 열람 등 요구 방법은 개인정보포털 (www.privacy.go.kr)을 통해 “온라인 신청” 또는 개인정보 관리부서 방문을 통해 “오프라인 신청”을 할 수 있습니다.

  개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 절차

  온라인(인터넷)	오프라인(서면)
  1) 개인정보포털 접속 (www.privacy.go.kr) 2) 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 3) 요구서 작성 후 민원 청구	1) 사무실 또는 개인정보파일 관리부서 방문 2) [요구서] 작성(열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택1) 3) 민원 청구 주체 확인(신분 확인) ※ 주민등록증, 운전면허증 등 신분 확인 ※ 대리인을 통하여 신청할 경우 [위임장] 작성

• ② <영일도서관>은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 이에 대한 처리가 완료될 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수.처리하는 부서

  개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 방법

  파일명	보유 부서 및 열람 장소	연락처
  도서관통합정보시스템통합회원 도서관통합정보시스템자관회원	종합자료실 어린이자료실	054-261-0994 054-261-0995
  민원사무처리부	사무실	054-261-8856

제6조 (개인정보의 파기)

• ① <영일도서관>은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
• 1.파기절차
  • <영일도서관>은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. <영일도서관>은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
• 2. 파기방법
  • <영일도서관>은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

• <영일도서관>은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • ① 관리적 조치: 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  • ② 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • ③ 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조 (인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 운영 및 거부에 관한사항)

• <경상북도교육청 영일도서관> <영일도서관>은 웹 서비스 이용 시 다음의 정보가 자동으로 수집합니다.
  • 이용자의 IP 주소, 웹 브라우저, 운영체제의 종류, 홈페이지 방문 일시, 쿠키 등
• <영일도서관>은 쿠키를 통해 이용자가 선호하는 설정 등을 저장하여 이용자에게 보다 빠른 웹 환경을 지원하며, 편리한 이용을 위해 서비스 개선에 활용합니다. 이를 통해 이용자는 보다 손쉽게 서비스를 이용할 수 있게 됩니다.
  
• 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
  -쿠키설정 방법의 예
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  • Chrome의 경우 : 설정 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키

제9조 (개인정보보호 책임자)

• <영일도서관>은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

  개인정보보호 책임자

  구분	개인정보 보호책임자	개인정보 보호담당자
  성명	관장 이영분	주무관 박승현
  전화번호	054-261-2201	054-261-8856
  이메일	R100000009@gyo6.net	R100000009@gyo6.net

제10조 (추가적인 이용·제공 판단기준)

• <영일도서관>은 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조 4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조 2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
  
• 이에 따라 <경상북도교육청영일도서관>은 정보주체의 동의없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
  • 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제11조 (가명정보 처리에 관한 사항)

• <영일도서관>은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.
• 1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
• 2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
• 3. 처리하는 가명정보의 항목
• 4. 「개인정보 보호법」 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제12조 (권익침해 구제방법)

• ① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  
• 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
  • 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972(www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182, (ecrm.cyber.go.kr)
• ② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 경우 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  ※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고바랍니다.

제13조 (개인정보 처리방침의 변경)

• 이 개인정보처리방침은 2024년 1월 1일부터 적용됩니다.
• 이전의 개인정보 처리방침은 다음에서 확인할 수 있습니다.
  • [2014. 04. 04.~2018. 06. 30. 적용]
  • [2018. 07. 01.~2018. 08. 29. 적용]
  • [2018. 08. 30.~2019. 06. 06. 적용]
  • [2019. 06. 07.~2020. 07. 31. 적용]
  • [2020. 08. 01.~2021. 08. 12. 적용]
  • [2021. 08. 13.~2022. 04. 21. 적용]
  • [2022. 04. 22.~2022. 06. 30. 적용]
  • [2022. 07. 01.~2022. 08. 15. 적용]
  • [2022. 08. 16.~2023. 01. 24. 적용]
  • [2023. 01. 25.~2023. 06. 30. 적용]
  • [2023. 07. 01.~2023. 10. 19. 적용]
  • [2023. 10. 20.~2023. 12. 31. 적용]