개인정보처리방침

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경상북도교육청 상주도서관에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집․보유 및 처리되고 있습니다.
「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적인 규범을 제시하고 있으며, 경상북도교육청 상주도서관은 이러한 법령의 규정에 따라 수집․보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 경상북도교육청 상주도서관은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보를 처리 시 정보주체의 권익을 존중하며, 정보주체는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
경상북도교육청 상주도서관은 「개인정보보호법」에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
※ 본 방침은 「개인정보보호법」 제30조에 의거 수립 후 기관 홈페이지를 통하여 공개합니다.

    제1조 (개인정보의 처리목적)

    • ① 경상북도교육청 상주도서관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 사전 동의를 구할 예정입니다.
    • ② 경상북도교육청 상주도서관이 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 목록은 다음과 같습니다.
    • 개인정보보호종합포털에 등록 관리되는 개인정보파일
      담당부서 개인정보파일명 처리 목적 / 운영 근거 개인정보 항목 보유기간 웹사이트(개인정보처리방침)
      문헌정보과 도서관통합정보
      시스템통합회원
      · 목적: 경상북도교육청 통합도서관 홈페이지의 회원제 서비스 운영, 자료대출 서비스 제공
      · 근거: 정보주체의 동의
      (홈페이지 회원 가입 시 수집)이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 아이디, 비밀번호(암호화), 본인확인인증정보, 소속도서관 회원탈퇴 시까지(2년 주기 재동의) 경상북도교육청 통합공공도서관 www.gbelib.kr
      도서관통합정보
      시스템자관회원
      · 목적: 개별 도서관의 회원제 서비스 운영
      · 근거: 정보주체의 동의
      (홈페이지 회원 가입 시 수집)이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 아이디, 비밀번호(암호화), 본인확인인증정보, 소속도서관 회원탈퇴 시까지(2년 주기 재동의)
      문헌정보과 평생학습동아리 참여자 정보 ·목적: 평생학습동아리 참여자 관리
      ·근거: 도서관법 28조 정보주체의 동의
      이름, 성별, 연락처 가입한 당해년
      독서회 참여자 정보 ·목적: 독서회 참여자 관리
      ·근거: 도서관법 28조, 정보주체의 동의, 개인정보보호법 17조
      이름(법정대리인 포함), 생년월일, 연락처, 학교 가입한 당해년
      평생학습프로그램 강사 정보 ·목적: 평생학습프로그램 강사 관리
      ·근거: 정보주체의 동의, 평생교육법 21조 및 22조, 아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 및 같은 법 시행령 25조
      이름, 주민등록번호, 연락처, 이력사항 준영구
      평생학습프로그램 수강생 정보 ·목적: 평생학습프로그램 수강생 관리
      ·근거: 정보주체의 동의, 평생교육법 21조 및 22조
      이름, 생년월일, 성별, 도서관통합회원 아이디, 연락처, 학교명, 학년 수강 당해연도
      책담학교 강사 정보 ·목적: 책담학교 강사관리
      ·근거: 정보주체의 동의, 아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 및 같은 법 시행령 25조
      이름, 주민등록번호, 연락처, 이력사항 준영구
      책담학교 학습자 정보 ·목적: 책담학교 학습자 관리
      ·근거: 정보주체의 동의
      이름, 생년월일, 성별, 연락처, 보호자 연락처, 주소 영구
      독서문화프로그램 강사 정보 ·목적: 독서문화프로그램 강사 관리
      ·근거: 정보주체의 동의, 아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 및 같은 법 시행령 25조
      이름, 주민등록번호, 이력사항, 연락처 준영구
      독서문화프로그램 참여자 정보 ·목적: 독서문화프로그램 참여자 관리
      ·근거: 정보주체의 동의
      이름, 생년월일, 성별, 도서관 통합회원 아이디, 연락처 참여 당해연도
      총무과 민원사무처리부 ·목적: 민원접수 및 처리관리
      ·근거: 정보주체의 동의, 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제6조
      이름, 주민등록번호, 연락처 10년

    제2조 (개인정보의 처리항목 및 보유기간)

    • ① 경상북도교육청 상주도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
    • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 본 방침 제1조 제2항과 같습니다.

    제3조 (개인정보의 제3자 제공)

    • ① 경상북도교육청 상주도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
      • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
      • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
      • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      • 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
      • 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
      • 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
      • 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
      • 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    • ② 경상북도교육청 상주도서관은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다
    • 개인정보보호종합포털에 등록 관리되는 개인정보파일
      개인정보파일명 정보제공 기관 제공근거 개인정보처리범위(제공 목적) 개인정보 제공 항목 개인정보 보유기간
      도서관통합정보
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      지역대표도서관,
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      정보주체의 동의 책이음 서비스 제공을
      위한 회원 식별 및 관리,
      기타 정보 전달
      이름, 생년월일, 성별, 본인확인인증정보, 주소, 휴대전화번호, 집전화번호, 이메일, 직장명, 직장전화번호, 직장주소, 대출회원증번호 회원탈퇴 시까지(2년 주기 재동의)
      독서문화행사
      참여자명단
      보험회사 정보주체의 동의 여행자 보험 가입 이름, 생년월일 보험가입 시까지

    제4조 (개인정보처리 위탁)

    • ① 경상북도교육청 상주도서관은 개인정보의 처리 업무를 다음과 같이 문서에 의하여 위탁 관리하고 있습니다.
      • 1. 위탁업무의 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
      • 2. 개인정보의 관리적․기술적․물리적 보호조치에 관한 사항
      • 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
        ※ 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 등
    • ② 경상북도교육청 상주도서관의 개인정보 처리업무에 대한 위탁사항은 다음과 같습니다.
      개인정보 처리업무에 대한 위탁사항
      위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관명
      전산장비 유지보수 2023.1.1. ~ 2023.12.31. 기관명: 그린컴퓨터
      주소: 경상북도 상주시 성동로 22
      전화번호: 054)531-9300
      근무시간: 09:00~18:00
      RFID장비 유지보수 2023.1.1. ~ 2023.12.31. 기관명: 한국문헌정보
      주소: 대구광역시 달서구 성서로36안길 34
      전화번호: 1544-9916
      근무시간: 09:00~18:00
      무인도서반납기 유지보수 2023.1.1. ~ 2023.12.31. 기관명: 나이콤
      주소: 경기도 안양시 동안구 시민대로 109번길 11
      전화번호: 1544-6502
      근무시간: 09:00~18:00
    • ③ 경상북도교육청 상주도서관은 개인정보 보호법 제26조에 따라 수탁자를 교육하고 관리현황을 점검하고 있습니다. 점검 결과는 개인정보 보호담당자(054-530-6371)에게 문의하여 주시기 바랍니다.

    제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

    • ① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
    • ② 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등의 요구 절차는 다음과 같습니다.
        개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 절차
        개인정보열람 정보주체가 열람청구서를 개인정보처리자에게 제출하면, 개인정보처리자가 열람통지서를 10일이내에 정보주체에게 발급한다.
        개인정보 정정·삭제 정보주체가 정정삭제 청구서를 개인정보처리자에게 제출하면, 개인정보처리자가 정정삭제 통지서를 10일이내에 정보주체에게 발급한다.
        개인정보 처리정지 정보주체가 처리정기 요구서를 개인정보처리자에게 제출하면, 개인정보처리자가 처리정지 통지서를 10일이내에 정보주체에게 발급한다.
      • ※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 업무담당자
        • · 소속부서 및 성명 : 문헌정보과 강인환
        • · 전화번호 : 054-530-6371
        • · FAX : 054-536-0415
        • · 전자우편 주소 : hantsuki2003@gyo6.net
    • ③ 개인정보 열람 등 요구 방법은 개인정보보호 종합지원 포털(privacy.go.kr)을 통해 "온라인 신청" 또는 경상북도교육청 상주도서관 개인정보 처리부서 방문을 통해 "오프라인 신청"을 할 수 있습니다.
      개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자
      온라인(인터넷) 오프라인(서면)
      1) 개인정보보호 종합지원포털(privacy.go.kr) 접속
        2) 민원마당 > 개인정보 열람 등 요구 > 개인정보 열람 등 요구 신청 > 열람 요구 신청
          3) I-PIN 인증 또는 휴대폰 인증으로 본인 확인
            4) [개인정보파일 목록검색]으로 대상기관 선택
              5) 유형선택(열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택1)
                6) 요구서 작성 후 민원 청구
      1) 경상북도교육청 상주도서관 방문
        2) [요구서]작성
          ※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택 1
            3) 민원 청구 주체 확인(신분 확인)
              ※ 주민등록증, 운전면허증, 여권 등 신분 확인
                ※ 대리인을 통하여 신청 할 경우 [위임장] 제출
    • ④ <경상북도교육청 상주도서관>은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • ⑤ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의 제기 절차는 다음과 같습니다.
        ※개인정보 보호책임자는 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 정당한 사유 및 이의 제기 방법 등을 통지
          ※정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 개인정보 보호담당자에게 이의 신청
        • ⑥ 경상북도교육청 상주도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
          •  1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
             2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
             3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당 하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
              가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
              나. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각 급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자선발에 관한 업무
              다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
              라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
              마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
        • ⑦ 경상북도교육청 상주도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
        • ⑧ 경상북도교육청 상주도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
          •  1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
             2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
             3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
             4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
        • ⑨ 개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.
          파일명 보유 부서 및 열람 장소 연락처
          민원사무처리부 총무과 054-530-6301
          채용 관련 지원자 정보 총무과 054-530-6301
          도서관통합정보시스템통합회원 문헌정보과 054-530-6352
          도서관통합정보시스템자관회원 문헌정보과 054-530-6352
          평생학습동아리 참여자 정보 문헌정보과 054-530-6333
          평생학습프로그램 강사 정보 문헌정보과 054-530-6333
          평생학습프로그램 수강생 정보 문헌정보과 054-530-6333
          책담학교 강사 정보 문헌정보과 054-530-6333
          책담학교 학습자 정보 문헌정보과 054-530-6333
          책담학교 학력인정서 신청자 정보 문헌정보과 054-530-6333
          독서문화프로그램 강사 정보 문헌정보과 054-530-6332
          독서문화프로그램 참여자 정보 문헌정보과 054-530-6332
          독서회 참여자 정보 문헌정보과 (성인)054-530-6352
          (어린이)054-530-6362

        제6조 (개인정보의 파기)

        경상북도교육청 상주도서관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

        • 1. 파기절차
          • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 단, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 DB로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
        • 2. 파기기한
          • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
        • 3. 파기방법
          • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

        제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

        경상북도교육청 상주도서관은 「개인정보보호법」제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

        • 1. 관리적 조치: 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육, 내부관리계획의 수립 및 시행
        • 2. 기술적 조치: 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치, 개인정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 암호화 기술, 개인정보 침해사고 발생 대비 접속기록 보관 및 위·변조 방지 조치, 보안 프로그램 설치
        • 3. 물리적 조치: 문서보안을 위한 잠금장치 사용, 비인가자에 대한 출입 통제

        제8조 (인터넷 접속파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항)

      • ① 경상북도교육청 상주도서관은 웹 서비스 이용 시 다음의 정보가 자동으로 수집합니다.
        ※ 이용자의 IP 주소, 웹 브라우저, 운영체제의 종류, 홈페이지 방문 일시, 쿠키
      • ② 경상북도교육청 상주도서관은 쿠키를 통해 이용자가 선호하는 설정 등을 저장하여 이용자에게 보다 빠른 웹 환경을 지원하며, 편리한 이용을 위해 서비스 개선에 활용합니다. 이를 통해 이용자는 보다 손쉽게 서비스를 이용할 수 있게 됩니다.
      • ③ 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
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      • 제9조 (개인정보 보호책임자)

        개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 경상북도교육청 상주도서관에서 지정한 개인정보 보호책임자 및 보호담당자는 다음과 같습니다.

        개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자
        구 분 개인정보보호책임자 개인정보보호담당자
        성 명 문헌정보과장  유명량 주무관 강인환
        전화번호 054-530-6330 054-530-6371
        이메일 you6478@gbe.kr hantsuki2003@gyo6.net

        제10조 (추가적인 이용·제공 판단기준)

        경상북도교육청 상주도서관은 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조 4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조 2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 경상북도교육청 상주도서관은 정보주체의 동의없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

        • 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
        • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
        • 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
        • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

        제11조 (가명정보 처리에 관한 사항)

        경상북도교육청 상주도서관은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

        • 1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
        • 2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
        • 3. 처리하는 가명정보의 항목
        • 4. 「개인정보 보호법」 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

        제12조 (권익 침해 구제방법)

        ① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷 진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해 신고, 상담에 대하여서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

        ② 또한, 개인정보의 열람, 정정삭제, 처리중지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 경우 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
        ※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

        제13조 (개인정보 처리방침의 변경)

        • ① 이 개인정보처리방침은 2023년 1월 18일부터 적용됩니다.
        • ② 이전의 개인정보처리방침은 경상북도교육청 상주도서관 홈페이지 → 도서관소개 → 도서관정책 → 정책변경이력에서 확인할 수 있습니다.