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개인정보처리방침

경상북도교육청 상주도서관에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집․보유 및 처리되고 있습니다.
「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적인 규범을 제시하고 있으며, 경상북도교육청 상주도서관은 이러한 법령의 규정에 따라 수집․보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 경상북도교육청 상주도서관은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보를 처리 시 정보주체의 권익을 존중하며, 정보주체는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
경상북도교육청 상주도서관은 「개인정보보호법」에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
※ 본 방침은 「개인정보보호법」 제30조에 의거 수립 후 기관 홈페이지를 통하여 공개합니다.

    제1조 (개인정보의 처리목적)
    • ① 경상북도교육청 상주도서관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 사전 동의를 구할 예정입니다.
    • ② 경상북도교육청 상주도서관이 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 목록은 다음과 같습니다.
    • 개인정보보호종합포털에 등록 관리되는 개인정보파일
      담당부서 개인정보파일명 처리 목적 / 운영 근거 개인정보 항목 보유기간 웹사이트(개인정보처리방침)
      문헌정보과 도서관통합정보
      시스템통합회원
      · 목적: 경상북도교육청 통합도서관 홈페이지의 회원제 서비스 운영, 자료대출 서비스 제공
      · 근거: 정보주체의 동의
      (홈페이지 회원 가입 시 수집)이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 아이디, 비밀번호(암호화), 본인확인인증정보, 소속도서관 회원탈퇴 시까지(2년 주기 재동의) 경상북도교육청 통합공공도서관 www.gbelib.kr
      도서관통합정보
      시스템자관회원
      · 목적: 개별 도서관의 회원제 서비스 운영
      · 근거: 정보주체의 동의
      (홈페이지 회원 가입 시 수집)이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 아이디, 비밀번호(암호화), 본인확인인증정보, 소속도서관 회원탈퇴 시까지(2년 주기 재동의)
      문헌정보과 평생학습동아리 참여자 정보 ·목적: 평생학습동아리 참여자 관리
      ·근거: 도서관법 28조 정보주체의 동의
      이름, 성별, 연락처 가입한 당해년
      독서회 참여자 정보 ·목적: 독서회 참여자 관리
      ·근거: 도서관법 28조, 정보주체의 동의, 개인정보보호법 17조
      이름(법정대리인 포함), 생년월일, 연락처, 학교 가입한 당해년
      평생학습프로그램 강사 정보 ·목적: 평생학습프로그램 강사 관리
      ·근거: 정보주체의 동의, 평생교육법 21조 및 22조, 아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 및 같은 법 시행령 25조
      이름, 주민등록번호, 연락처, 이력사항 준영구
      평생학습프로그램 수강생 정보 ·목적: 평생학습프로그램 수강생 관리
      ·근거: 정보주체의 동의, 평생교육법 21조 및 22조
      이름, 생년월일, 성별, 도서관통합회원 아이디, 연락처, 학교명, 학년 수강한 당해년
      책담학교 강사 정보 ·목적: 책담학교 강사관리
      ·근거: 정보주체의 동의, 아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 및 같은 법 시행령 25조
      이름, 주민등록번호, 연락처, 이력사항 준영구
      책담학교 학습자 정보 ·목적: 책담학교 학습자 관리
      ·근거: 정보주체의 동의
      이름, 생년월일, 성별, 연락처, 보호자 연락처, 주소 영구
      독서문화프로그램 강사 정보 ·목적: 독서문화프로그램 강사 관리
      ·근거: 정보주체의 동의, 아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 및 같은 법 시행령 25조
      이름, 주민등록번호, 이력사항, 연락처 준영구
      독서문화프로그램 참여자 정보 ·목적: 독서문화프로그램 참여자 관리
      ·근거: 정보주체의 동의
      이름, 생년월일, 성별, 도서관 통합회원 아이디, 연락처 참여한 당해년
      총무과 민원사무처리부 ·목적: 민원접수 및 처리관리
      ·근거: 정보주체의 동의, 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제6조
      이름, 주민등록번호, 연락처 10년
    제2조 (개인정보의 처리항목 및 보유기간)
    • ① 경상북도교육청 상주도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
    • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 본 방침 제1조 제2항과 같습니다.
    제3조 (개인정보의 제3자 제공)
    • ① 경상북도교육청 상주도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
      • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
      • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
      • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      • 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
      • 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
      • 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
      • 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
      • 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    • ② 경상북도교육청 상주도서관은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다
    • 개인정보보호종합포털에 등록 관리되는 개인정보파일
      개인정보파일명 정보제공 기관 제공근거 개인정보처리범위(제공 목적) 개인정보 제공 항목 개인정보 보유기간
      도서관통합정보
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      지역대표도서관,
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      위한 회원 식별 및 관리,
      기타 정보 전달
      이름, 생년월일, 성별, 본인확인인증정보, 주소, 휴대전화번호, 집전화번호, 이메일, 직장명, 직장전화번호, 직장주소, 대출회원증번호 회원탈퇴 시까지(2년 주기 재동의)
      독서문화행사
      참여자명단
      보험회사 정보주체의 동의 여행자 보험 가입 이름, 생년월일 보험가입 시까지
    제4조 (개인정보처리 위탁)
    • ① 경상북도교육청 상주도서관은 개인정보의 처리 업무를 다음과 같이 문서에 의하여 위탁 관리하고 있습니다.
      • 1. 위탁업무의 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
      • 2. 개인정보의 관리적․기술적․물리적 보호조치에 관한 사항
      • 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
        ※ 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 등
    • ② 경상북도교육청 상주도서관의 개인정보 처리업무에 대한 위탁사항은 다음과 같습니다.
      개인정보 처리업무에 대한 위탁사항
      위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관명
      전산장비 유지보수 2022.1.1. ~ 2022.12.31. 기관명: 그린컴퓨터
      주소: 경상북도 상주시 성동동 626-1
      전화번호: 054)531-9300
      근무시간: 09:00~18:00
      RFID장비 유지보수 2022.1.1. ~ 2022.12.31. 기관명: 한국문헌정보
      주소: 대구광역시 달서구 성서로36안길 34
      전화번호: 1544-9916
      근무시간: 09:00~18:00
      무인도서반납기 유지보수 2022.1.1. ~ 2022.12.31. 기관명: 나이콤
      주소: 경기도 안양시 동안구 시민대로 109번길 11
      전화번호: 1544-6502
      근무시간: 09:00~18:00
    • ③ 경상북도교육청 상주도서관은 개인정보 보호법 제26조에 따라 수탁자를 교육하고 관리현황을 점검하고 있습니다. 점검 결과는 개인정보 보호담당자(054-530-6381)에게 문의하여 주시기 바랍니다.
    제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
    • ① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
    • ② 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등의 요구 절차는 다음과 같습니다.
        개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 등 요구절차
      • ※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 업무담당자
        • · 소속부서 및 성명 : 문헌정보과 조현민
        • · 전화번호 : 054-530-6381
        • · FAX : 054-536-0415
        • · 전자우편 주소 : hohoch@gyo6.net
    • ③ 개인정보 열람 등 요구 방법은 개인정보보호 종합지원 포털(privacy.go.kr)을 통해 "온라인 신청" 또는 경상북도교육청 상주도서관 개인정보 처리부서 방문을 통해 "오프라인 신청"을 할 수 있습니다.
      개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자
      온라인(인터넷) 오프라인(서면)
      1) 개인정보보호 종합지원포털(privacy.go.kr) 접속
        2) 민원마당 > 개인정보 열람 등 요구 > 개인정보 열람 등 요구 신청 > 열람 요구 신청
          3) I-PIN 인증 또는 휴대폰 인증으로 본인 확인
            4) [개인정보파일 목록검색]으로 대상기관 선택
              5) 유형선택(열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택1)
                6) 요구서 작성 후 민원 청구
      1) 경상북도교육청 상주도서관 방문
        2) [요구서]작성
          ※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택 1
            3) 민원 청구 주체 확인(신분 확인)
              ※ 주민등록증, 운전면허증, 여권 등 신분 확인
                ※ 대리인을 통하여 신청 할 경우 [위임장] 제출
    • ④ <경상북도교육청 상주도서관>은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • ⑤ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의 제기 절차는 다음과 같습니다.
        ※개인정보 보호책임자는 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 정당한 사유 및 이의 제기 방법 등을 통지
          ※정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 개인정보 보호담당자에게 이의 신청
        • ⑥ 경상북도교육청 상주도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
          •  1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
             2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
             3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당 하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
              가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
              나. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각 급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자선발에 관한 업무
              다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
              라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
              마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
        • ⑦ 경상북도교육청 상주도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
        • ⑧ 경상북도교육청 상주도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
          •  1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
             2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
             3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
             4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
        • ⑨ 개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.
          파일명 보유 부서 및 열람 장소 연락처
          민원사무처리부 총무과 054-530-6301
          채용 관련 지원자 정보 총무과 054-530-6301
          도서관통합정보시스템통합회원 문헌정보과 054-530-6352
          도서관통합정보시스템자관회원 문헌정보과 054-530-6352
          평생학습동아리 참여자 정보 문헌정보과 054-530-6333
          평생학습프로그램 강사 정보 문헌정보과 054-530-6333
          평생학습프로그램 수강생 정보 문헌정보과 054-530-6333
          책담학교 강사 정보 문헌정보과 054-530-6334
          책담학교 학습자 정보 문헌정보과 054-530-6334
          독서문화프로그램 강사 정보 문헌정보과 054-530-6332
          독서문화프로그램 참여자 정보 문헌정보과 054-530-6332
          독서회 참여자 정보 문헌정보과 (성인)054-530-6352
          (어린이)054-530-6362
        제6조 (개인정보의 파기)

        경상북도교육청 상주도서관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

        • 1. 파기절차
          • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 단, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 DB로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
        • 2. 파기기한
          • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
        • 3. 파기방법
          • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
        제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

        경상북도교육청 상주도서관은 「개인정보보호법」제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

        • 1. 관리적 조치: 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육, 내부관리계획의 수립 및 시행
        • 2. 기술적 조치: 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치, 개인정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 암호화 기술, 개인정보 침해사고 발생 대비 접속기록 보관 및 위·변조 방지 조치, 보안 프로그램 설치
        • 3. 물리적 조치: 문서보안을 위한 잠금장치 사용, 비인가자에 대한 출입 통제
        제8조 (인터넷 접속파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항)
      • ① 경상북도교육청 상주도서관은 웹 서비스 이용 시 다음의 정보가 자동으로 수집합니다.
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      • 제9조 (개인정보 보호책임자)

        개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 경상북도교육청 상주도서관에서 지정한 개인정보 보호책임자 및 보호담당자는 다음과 같습니다.

        개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자
        구 분 개인정보보호책임자 개인정보보호담당자
        성 명 문헌정보과장  유명량 주무관 조현민
        전화번호 054-530-6330 054-530-6381
        이메일 you6478@gbe.kr hohoch@gyo6.net
        제10조 (추가적인 이용·제공 판단기준)

        경상북도교육청 상주도서관은 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조 4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조 2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 경상북도교육청 상주도서관은 정보주체의 동의없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

        • 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
        • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
        • 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
        • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
        제11조 (가명정보 처리에 관한 사항)

        경상북도교육청 상주도서관은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

        • 1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
        • 2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
        • 3. 처리하는 가명정보의 항목
        • 4. 「개인정보 보호법」 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
        제12조 (권익 침해 구제방법)

        ① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷 진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해 신고, 상담에 대하여서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

        ② 또한, 개인정보의 열람, 정정삭제, 처리중지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 경우 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
        ※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

        제13조 (개인정보 처리방침의 변경)
        • ① 이 개인정보처리방침은 2022년 5월 2일부터 적용됩니다.
        • ② 이전의 개인정보처리방침은 경상북도교육청 상주도서관 홈페이지 → 도서관서비스 → 도서관정책 → 정책변경이력에서 확인할 수 있습니다.
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