「개인정보 보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적인 규범을 제시하고 있으며, <경상북도교육청 칠곡도서관>은 이러한 법령의 규정에 따라 수집․ 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, <경상북도교육청 칠곡도서관>은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보를 처리 시 정보주체의 권익을 존중하며, 정보주체는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
<경상북도교육청 칠곡도서관>은 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
○ 본 방침은 개인정보 보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 수립 후 기관 홈페이지를 통하여 공개하며, 2025년 1월 8일부터 시행됩니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
<경상북도교육청 칠곡도서관> 이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
담당부서 | 개인정보파일명 | 처리 목적 / 운영 근거 | 개인정보 항목 | 보유기간 | 웹사이트 (개인정보 처리방침) |
---|---|---|---|---|---|
자료실 | 도서관통합정보시스템통합회원 | ·목적: 경상북도교육청 통합도서관 홈페이지의 회원제 서비스 운영, 자료대출 서비스 제공 ·근거: 정보주체의 동의 |
이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호 등 |
회원탈퇴시까지 (2년주기 재동의) |
경상북도교육청통합공공도서관 www.gbelib.kr |
도서관통합정보시스템자관회원 |
·목적: 개별 도서관의 회원제 서비스 운영 ·근거: 정보주체의 동의 |
이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호 등 |
회원탈퇴시까지 (2년주기 재동의) |
※ 자세한 사항은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 민원마당 ⇒ 개인정보 열람등 요구
⇒ 개인정보파일 목록검색 ⇒ 기관명 “경상북도교육청 칠곡도서관” 입력 후 조회하실 수 있습니다.
제2조 (개인정보의 처리 항목 및 보유 기간)
① <경상북도교육청 칠곡도서관>은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 다음의 사유로 명시한 기간 동안 보유합니다.
개인정보 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 | 운영근거 | 보유기간 | 부서명 |
---|---|---|---|---|---|
도서관통합정보시스템 자관회원 |
홈페이지 및 자료 대출 서비스 | 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 아이디, 비밀번호, 성별, E-Mail | 정보주체의 동의(개인정보보호법제15조) |
회원탈퇴시까지 (2년주기 재동의) |
자료실 |
평생교육강사 등록관리 |
평생교육강사 등록관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, E-Mail, 학력사항, 경력사항, 자격증사항 | 정보주체의 동의(개인정보보호법제15조) | 준영구 | 자료실 |
평생교육강좌 수강생등록관리 |
평생교육강좌 수강생등록관리 |
성명, 생년월일, 연락처, 성별, 학교, 학년 (법정대리인 포함) |
정보주체의 동의(개인정보보호법제15,22조) | 강좌 종강시까지 | 자료실 |
민원사무처리부 |
민원접수 및 처리관리 |
성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 용도 |
민원처리에 관한 법률 시행령 제6,7조 시행규칙 제3조 |
10년 | 사무실 |
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 본 지침 제1조를 참조바랍니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
① <칠곡도서관>은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
② <칠곡도서관>은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 정보제공 기관 | 제공근거 | 개인정보처리범위(제공 목적) | 개인정보 제공 항목 | 개인정보 보유기간 |
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도서관통합정보시스템통합회원 (책이음회원) |
국립중앙도서관, 지역대표도서관, 책이음서비스참여도서관 |
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제4조 (개인정보처리 위탁)
- ① <칠곡도서관>은 개인정보의 처리 업무를 다음과 같이 위탁 관리하고 있습니다.
- 1. 위탁업무의 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 관리적․기술적․물리적 보호조치에 관한 사항
- 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
-
- 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 관리적 보호 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황점검 등
감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 등 - ② <칠곡도서관>의 개인정보 처리업무에 대한 위탁사항은 다음과 같습니다.
-
위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관명 전산장비 유지보수 2025.1.1. ~ 2025.12.31. - 기관명: 서비스테크
- 주소: 대구 북구 산격동 1621
- 전화번호: 053)604-2799
- 근무시간: 09:00~18:00 - ③ <칠곡도서관>은 개인정보 보호법 제26조에 따라 수탁자를 교육하고 관리현황을 점검하고 있습니다. 점검 결과는 개인정보 보호담당자(054-971-1575)에게 문의하여 주시기 바랍니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- ◎ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 절차
-
◎ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구 방법
- 소속부서 및 성명 : 디지털자료실 박연주
- 전화번호 : 054-971-1575
- FAX : 054-973-8595
- E-mail : pyj7622@gyo6.net
- 주소 : 경상북도 칠곡군 왜관읍 군청3길 13
-
◎ 개인정보 열람 요구
<경상북도교육청 칠곡도서관>에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제 35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ◎ 개인정보 정정·삭제 요구
- <경상북도교육청 칠곡도서관>에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보 의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상 으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ◎ 개인정보 처리정지 요구
<경상북도교육청 칠곡도서관>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보 의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ◎ 개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수·처리하는 부서
-
파일명 보유 부서 및 열람장소 연락처 도서관통합정보시스템자관회원
평생교육강사등록관리
평생교육강좌수강생등록관리
민원사무처리부
디지털자료실 054-971-1575
제6조 (개인정보의 파기)
<경상북도교육청 칠곡도서관>은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- ◎ 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- ◎ 파기기한
-
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
<경상북도교육청 칠곡도서관>은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 최소로 지정하고, 개인정보 취급 시 담당자에 한정시키는 등 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.
- 2. 정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
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