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개인정보처리방침

경상북도교육청 울진도서관에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적인 규범을 제시하고 있으며, 경상북도교육청 울진도서관은 이러한 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 경상북도교육청 울진도서관은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보를 처리 시 정보주체의 권익을 존중하며, 정보주체는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

경상북도교육청 울진도서관은 「개인정보보호법」에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 「개인정보보호법」 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 의거 수립 후 기관 홈페이지를 통하여 공개하며, 2020년 1월 1일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

    ① 경상북도교육청 울진도서관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    ② 경상북도교육청 울진도서관에서 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보 파일은 다음과 같습니다.
    • 가. 웹서비스 회원 관리: 울진도서관 홈페이지회원정보
    • 나. 소관부서의 업무 수행
    개인정보 처리업무에 대한 위임사항
    담당부서 개인정보파일명 처리목적 / 운영근거 개인정보 항목 보유기간 웹사이트(개인정보처리방침)
    어린이자료실 독서퀴즈 상품 수령확인서, 독서퀴즈 응모권 - 목적: 독서퀴즈 상품 수령확인서, 독서퀴즈 응모권
    - 근거: 정보주체의 동의
    이름, 생년월일, 주소,연락처, 학교명, 학년 1년
    종합자료실 도서관통합정보시스템통합회원 - 목적: 경상북도교육청 통합도서관 홈페이지의 회원제 서비스 운영, 자료대출 서비스 제공
    - 근거: 정보주체의 동의
    이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호 등 회원탈퇴
    시까지(2년주기 재동의)
    경상북도교육청
    통합공공도서관(www.gbe.kr)
    종합자료실 도서관통합정보시스템자관회원 - 목적: 개별 도서관의 회원제 서비스 운영
    - 근거: 정보주체의 동의
    이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호 등 회원탈퇴
    시까지(2년주기 재동의)
    경상북도교육청
    통합공공도서관(www.gbe.kr)
    사무실 평생교육강좌 신청관리 - 목적: 평생교육법 제21조 및 제22조
    - 근거: 평생교육법 제21조 및 제22조
    이름, 생년월일, 성별, 주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학교명, 학년 1년
    사무실 동아리 회원관리 목적: 평생교육강좌 신청 관리, 독서회 회원 관리
    - 근거: 평생교육법 제22조, 평생교육법 시행령 제13조, 정보주체의 동의
    이름, 생년월일, 성별, 주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학교명, 학년 1년
    사무실 일반계약 관련 - 목적: 용역 계약 관리
    - 근거: 정보주체의 동의
    이름, 생년월일, 성별, 주소, 자택전화번호, 휴대전화번호 10년
    사무실 비정규직계약 관련 - 목적: 비정규직 계약 관리
    - 근거: 정보주체의 동의
    이름, 생년월일, 성별, 주소, 자택전화번호, 휴대전화번호 10년
    디지털자료실 개인사물함 이용신청서 - 목적: 개인사물함 이용자 관리
    - 근거: 정보주체의 동의
    이름, 휴대전화번호, 학교, 학년, 반 1년

제2조(개인정보의 처리 항목 및 보유 기간)

    ① 경상북도교육청 울진도서관은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주제로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
    ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 본 방침 제1조 제2항과 같습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

    ① 경상북도교육청 울진도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
      2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
      3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
      5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
      6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
      7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
      8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
      9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    • ② 경상북도교육청 울진도서관은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
      개인정보 처리업무에 대한 위임사항
      개인정보파일명 정보제공기관 제공근거 개인정보처리범위(제공목적) 개인정보 제공 항목 개인정보 보유기간
      도서관통합정보시스템통합회원(책이음회원) 국립중앙도서관, 지역대표도서관, 책이음서비스참여도서관 정보주체의 동의 책이음 서비스 제공을 위한 회원 식별 및 관리, 기타 정보 전달 이름, 생년월일, 성별, 본인확인인증정보, 주소, 휴대전화번호, 집전화번호, 이메일, 직장명, 직장전화번호, 직장주소, 대출회원증번호 회원탈퇴
      시까지(2년주기 재동의)

제4조 (개인정보처리 위탁)

    ① 경상북도교육청 울진도서관은 개인정보의 처리 업무를 다음과 같이 문서에 의하여 위탁 관리하고 있습니다.
    • 1. 위탁업무의 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 2. 개인정보의 관리적ㆍ기술적ㆍ물리적 보호조치에 관한 사항
    • 3. 그 밖에 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
    • - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 등
    ② 경상북도교육청 울진도서관의 개인정보 처리업무에 대한 위탁사항은 다음과 같습니다.
    개인정보 처리업무에 대한 위탁사항
    위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관
    컴퓨터 유지보수 2019. 1. 1. ~ 2019. 12. 31. - 기관명: (주)울진삼보컴퓨터
    - 주소: 경상북도 울진군 울진읍 울진중앙로 140

    ③ 경상북도교육청 울진도서관은 개인정보 보호법 제26조에 따라 수탁자를 교육하고 관리현황을 점검하고 있습니다. 점검 결과는 개인정보 보호담당자(054-783-2375)에게 문의하여 주시기 바랍니다.
    ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

    제5조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

    • 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
      • 개인정보 열람,정정·삭제,처리정지 등 요구 절차
      개인정보 열람,정정·삭제,처리정지 등 요구 절차
      • 개인정보 열람,정정·삭제,처리정지 등 요구 방법
        • 소속부서 및 성명 : 김가은
        • 전화번호 : 054-783-2375
        • FAX : 054-782-2679
        • 전자우편 주소 : kimgaun@gyo6.net
        • 주소 : 경상북도 울진군 울진읍 월변7길 17(읍내리, 경상북도교육청 울진도서관)
      • 개인정보 열람 요구
        경상북도교육청 울진도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다
        • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
        • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
          • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
          • 나.「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
          • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
          • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
          • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
      • 개인정보 정정·삭제 요구
        • 경상북도교육청 울진도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만,다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
      • 개인정보 처리정지 요구
        • 경상북도교육청 울진도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만,개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
          • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
          • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
          • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
          • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

    제6조 (개인정보의 파기)

    • 경상북도교육청 울진도서관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차,기한 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 파기절차
        • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때,DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
      • 파기기한
        • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에,개인정보의 처리 목적 달성,해당 서비스의 폐지,사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
          전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
          종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

    제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

    • <울진도서관>은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
      • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
        • 개인정보를 취급하는 직원을 최소로 지정하고,개인정보 취급 시 담당자에 한정시키는 등 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.
      • 2. 정기적인 자체 감사 실시
        • 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
      • 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
        • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립,시행하고 있습니다.
      • 4. 개인정보의 암호화
        • 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어,본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
      • 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
        • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신,점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
      • 6. 개인정보에 대한 접근 제한
        • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
      • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
        • 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
      • 8. 비인가자에 대한 출입 통제
        • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립,운영하고 있습니다.

    제8조 (인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항)

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          • 전화번호: 054-783-2375
          • 이메일: kimgaun@gyo6.net

      제10조(개인정보 처리방침의 변경)

      ① 이 개인정보 처리방침은 2020년 1월 1일부터 적용됩니다.
      ② 이전의 개인정보 처리방침은 [개인정보처리방침 변경]에서 확인할 수 있습니다.

      제11조(권익침해 구제방법)

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        • 2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
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