개인정보처리방침

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<경상북도교육청정보센터>에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집‧보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보 보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적인 규범을 제시하고 있으며, <경상북도교육청정보센터>는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, <경상북도교육청정보센터>는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보를 처리 시 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

<경상북도교육청정보센터>는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은 「개인정보 보호법」 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 수립 후 기관 누리집을 통하여 공개하며, 2022년 5월 13일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

<경상북도교육청정보센터>에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보 파일 목록
개인정보파일명 보유기간 처리 목적 / 운영 근거 개인정보 항목 보유부서
민원사무처리부 10년 ·목적: 민원 접수 및 처리 관리
·근거: 민원처리에관한법률 제6조,제8조, 민원처리에관한법률시행규칙 제3조
이름, 주민번호, 휴대전화번호, 집주소 총무과
교육행정포털시스템회원정보 회원탈퇴시까지 (2년주기 재동의) ·목적: 교육행정포털 서비스 제공
·근거: 정보주체의 동의
이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호 등 정보화과
IT교육센터 수강생정보 회원탈퇴시까지 (2년주기 재동의) ·목적: IT교육센터 강좌 수강 서비스 제공
·근거: 정보주체의 동의
이름, 아이디 등
도서관통합정보시스템 통합회원 회원탈퇴시까지 (2년주기 재동의) ·목적: 경상북도교육청 통합도서관 홈페이지의 회원제 서비스 운영, 자료대출 서비스 제공
·근거: 정보주체의 동의
이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호 등 문헌정보과
도서관통합정보시스템 자관회원 회원탈퇴시까지 (2년주기 재동의) ·목적: 개별 도서관의 회원제 서비스 운영
·근거: 정보주체의 동의
이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호 등
전자도서관독서퀴즈 당첨자명단 당첨자 발표일로부터 3년 ·목적: 독서퀴즈 행사 진행(응모자격확인, 상품방송, 중복응모방지)
·근거: 정보주체의 동의
이름, 휴대전화번호, 학교, 학년, 반 등
홈페이지강사은행 등록자명단 5년 ·목적: 강사은행 운영, 강사 일자리 연계
·근거: 평생교육법 제22조, 평생교육법 시행령 제13조, 정보주체의 동의
이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호 등
평생교육강사명부 준영구 ·목적: 평생교육 강사 현황 관리
·근거: 평생교육법 제21조 및 제22조
이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호 등
평생교육수강생정보 2년 ·목적: 평생교육 운영 및 수강신청 관리
·근거: 정보주체의 동의
이름, 생년월일, 성별, 아이디, 휴대전화번호 등
독서퀴즈당첨자명단 당첨자 발표일로부터 3년 ·목적: 도서관행사진행
·근거: 정보주체의 동의
이름, 휴대전화번호, 학교, 학년, 반 등
독서문화행사 참여자명단 1년(행사종료시까지) ·목적: 독서문화행사 운영
·근거: 정보주체의 동의
이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호 등
사물함이용 신청자명단 1년 ·목적: 사물함의 효율적인 운영 및 관리
·근거: 정보주체의 동의
이름, 아이디, 휴대전화번호 등

※ 자세한 사항은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 민원마당 ⇒ 개인정보 열람등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록검색 ⇒ 기관‘명 “경상북도교육청정보센터” 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① <경상북도교육청정보센터>는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 본 방침 제1조제2항과 같습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① <경상북도교육청정보센터>는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 1.정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② <경상북도교육청정보센터>는 다음과 같이 개인정보를 제3자 제공하고 있으며, 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보의 제3자에 제공에 관한 표
개인정보파일명 정보제공 기관 제공근거 개인정보처리범위
(제공 목적)
개인정보 제공 항목 개인정보
보유기간
교육행정포털시스템회원정보
(경북독서친구)
경상북도교육청연구원 정보주체의 동의 독서교육종합지원시스템 학생 독후활동 이력 연계 이름, 아이디, 독후활동 회원탈퇴시까지
(2년주기 재동의)
교육행정포털시스템회원정보
(교육기부)
교육기부 프로그램 이용자 정보주체의 동의 경상북도교육청 교육기부 프로그램 검색·이용 이름, 휴대전화번호, 이메일, 관련학력, 경력, 사진, 소개내용 회원탈퇴시까지
(2년주기 재동의)
도서관통합정보시스템통합회원(책이음회원) 국립중앙도서관, 지역대표도서관, 책이음서비스참여도서관 정보주체의 동의 책이음 서비스 제공을 위한 회원 식별 및 관리, 기타 정보 전달 이름, 생년월일, 성별, 본인확인인증정보, 주소, 휴대전화번호, 집전화번호, 이메일, 직장명, 직장전화번호, 직장주소, 대출회원증번호 회원탈퇴시까지
(2년주기 재동의)
독서문화행사참여자명단 보험회사 정보주체의 동의 여행자 보험 가입 이름, 주민등록번호 행사종료시까지
평생교육우수기관견학참여자명단 보험회사 정보주체의 동의 여행자 보험 가입 이름, 주민등록번호 행사종료시까지

제4조 (개인정보처리 위탁)

① <경상북도교육청정보센터>는 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 3. 그 밖에 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
    • - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

② <경상북도교육청정보센터>의 개인정보 처리업무에 대한 위탁사항은 다음과 같습니다.

개인정보 처리업무 위탁사항 관련 표

위탁업무의 내용

위탁기간

수탁기관

근태관리시스템 유지관리

2022. 01. 01. ~ 2022. 12. 31.

기관명: 제이원
주소: 경상북도 구미시 1공단로 212

컴퓨터 유지관리

2022. 01. 01. ~ 2022. 12. 31.

기관명: 에스에이시스템즈
주소: 경북 경산시 박물관로7길 3-13

교육행정기관 홈페이지 통합시스템 및 교육행정포털시스템 유지관리

2022. 01. 01. ~ 2022. 12. 31.

기관명: ㈜퓨전소프트
주소: 대구광역시 동구 안심로 266

재난재해복구백업센터 유지관리

2022. 01. 01. ~ 2022. 12. 31.

기관명: 범일정보
주소: 대구시 수성구 알파시티1로 35길 5

도서관통합정보시스템 유지관리

2022. 01. 01. ~ 2022. 12. 31.

기관명: (주)인포셋
주소: 대구시 수성구 화랑로 204

③ <경상북도교육청정보센터>는 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 수탁자를 교육하고 관리현황을 점검하고 있습니다. 점검 결과는 경상북도교육청정보센터 정보화과 개인정보 보호담당자(054-810-9812)에게 문의하여 주시기 바랍니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람 요구
    <경상북도교육청정보센터>에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 2. 개인정보 정정·삭제 요구
    <경상북도교육청정보센터>에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 3. 개인정보 처리정지 요구
    <경상북도교육청정보센터>에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구는 법 제37조 2항에 의하여 거절될 수 있습니다.
    • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 4. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 절차
    • 가. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 다음과 같은 절차로 처리됩니다.
    • 개인정보 열람, 정정과 삭제, 처리정지 절차
    • 나. 개인정보 열람 등 요구 방법은 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 “온라인 신청” 또는 개인정보 처리부서 방문을 통해 “오프라인 신청”을 할 수 있습니다.
개인정보 열람을 온라인과 오프라인으로 요구하는 방법 안내

온라인(인터넷)

오프라인(서면)

  • 1)개인정보보호 포털 접속(www.privacy.go.kr)
  • 2) 민원마당 > 개인정보 열람등요구 > 개인정보 열람등 요구
  • 3) I-PIN인증 및 휴대폰인증 으로 본인 확인
  • 4) [개인정보파일 목록검색]으로 대상기관 선택
  • 5) 유형 선택(열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택1)
  • 6) 요구서 작성 후 민원청구

※ 주민등록증, 운전면허증 등 신분 확인

※ 대리인을 통하여 신청할 경우 [위임장(개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호)] 작성

② <경상북도교육청정보센터>는 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
③ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의 제기 절차는 다음과 같습니다.

  • 1. 개인정보 보호책임자는 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 정당한 사유 및 이의 제기 방법 등을 통지
  • 2. 정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 개인정보 보호담당자에게 이의 신청

④ 개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수·처리하는 부서
정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서로 할 수 있습니다. <경상북도교육청정보센터>는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수·처리하는 부서 안내

개인정보파일명

보유 부서 및 열람장소

연락처

민원사무처리부

총무과

053-810-9715

교육행정포털시스템회원정보

정보화과

053-810-9813

IT교육센터수강생정보

정보화과

053-810-9813

도서관통합정보시스템통합회원

문헌정보과

053-810-9923

도서관통합정보시스템자관회원

문헌정보과

053-810-9923

평생교육강사명부

문헌정보과

053-810-9931

평생교육수강생정보

문헌정보과

053-810-9931

홈페이지강사은행등록자명단

문헌정보과

053-810-9933

독서퀴즈당첨자명단

문헌정보과

053-810-9915

전자도서관독서퀴즈응모자명단

문헌정보과

053-810-9923

독서문화행사참여자명단

문헌정보과

053-810-9911

사물함이용신청자명단

문헌정보과

053-810-9916

※ 주소: 경북 경산시 원효로 60(계양동, 경상북도교육청정보센터) 우38637

제6조 (개인정보의 파기)

① <경상북도교육청정보센터>는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보파일을 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차
    <경상북도교육청정보센터>는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, <경상북도교육청정보센터>의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 파기 방법
    가. 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
    나. 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록 매체인 경우: 파쇄 또는 소각

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

<경상북도교육청정보센터>는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치: 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육, 내부관리계획의 수립 및 시행
  • 2. 기술적 조치: 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치, 개인정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 암호화 기술, 개인정보 침해사고 발생 대비 접속기록 보관 및 위·변조 방지 조치, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치: 문서보안을 위한 잠금장치 사용, 비인가자에 대한 출입 통제

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항)

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제9조 (개인정보 보호책임자)

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개인정보 보호책임자와 보호담당자의 부서와 성명 연락처, 이메일 정보
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자

부서

총무부

부서

정보화과

성명

박소율

성명

이대하

전화

053-810-9888

전화

053-810-9812

이메일

hyun0730@gbe.kr

이메일

leedh3@gbe.kr

제10조 (추가적인 이용·제공 판단기준)

<경상북도교육청정보센터>는 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조 4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조 2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
이에 따라 <경상북도교육청정보센터>는 정보주체의 동의없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

  • 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제11조 (가명정보 처리에 관한 사항)

<경상북도교육청정보센터>는 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

  • 1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
  • 2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
  • 3. 처리하는 가명정보의 항목
  • 4. 「개인정보 보호법」 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제12조 (권익 침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해 신고, 상담에 대하여서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972(www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182, (ecrm.cyber.go.kr)

② 또한, 개인정보의 열람, 정정삭제, 처리중지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 경우 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고바랍니다.

제13조 (개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2022년 5월 13일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보처리방침은 다음에서 확인할 수 있습니다.