경상북도립점촌공공도서관가은분관 개인정보처리방침

경상북도립점촌공공도서관가은분관(이하 점촌공공도서관가은분관)이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고      있으며, 점촌공공도서관가은분관은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는       개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 점촌공공도서관가은분관은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정 ․ 삭제, 처리정지요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

점촌공공도서관가은분관은 「개인정보보호법」 제30조에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이    개인정보 처리방침을 수립 ․ 공개합니다. 또한, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

※ 본 방침은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 의거 수립 후 기관 홈페이지를 통하여 공개하며, 2013년 6월 20일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

￭ 점촌공공도서관가은분관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

▪ 자료 대출 ․ 반납 서비스 제공 및 회원관리

- 자료 대출 ․ 반납 및 홈페이지 서비스 이용을 위한 본인확인, 개인 식별, 가입      의사 확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인,       민원처리, 고지사항 전달, 도서관 통계 작성 등을 목적으로 개인정보를 처리       합니다.

▪ 홈페이지 서비스 이용 시 다음의 정보는 자동적으로 수집 ․ 저장됩니다.

- 이용자의 인터넷 서버 도메인과 방문할 때 거친 웹 사이트의 주소

- 이용자의 웹 브라우저 및 운영체제의 종류

- 홈페이지 방문 일시 등

제2조(처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간)

￭ 점촌공공도서관가은분관은 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같으며, 정보주체의 개인정보는 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

단, 다음의 정보에 대하여는 다음의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

파일명	운영 목적	개인정보의 항목	운영근거	보유기간
비정규직 인사관리	비정규직 인사관리	이력서(성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호), 통장사본, 경력증명자료(졸업증명서, 자격증사본, 자기소개서)	교육감 소속 지방공무원 인사기록 ․ 통계 및 인사사무 처리 규칙	준영구
도서관대출 회원정보관리	도서관 대출 및 반납관리	성명, 생년월일, 성별, 주소, 직장 or 학교, 전화 번호, e-mail, 보호자 성명	도서관법 제38조, 정보주체동의	2년
평생교육 강사관리	평생교육강사 현황 관리	이력서(성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호), 통장사본	평생교육법, 교육감 소속 지방공무원 인사기록 ․ 통계 및 인사사무 처리 규칙	1년
평생교육강좌수강생관리	평생교육강좌 수강생 관리	성명, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 학교명, 학반	평생교육법, 도서관법 제28조, 업무계획에 의함	1년
홈페이지회원관리	홈페이지 회원관리	성명, 성별, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, e-mail, 전화번호, 휴대전화번호	기관 홈페이지 운영지침에 의함	2년
그림책놀이터동아리	그림책놀이터 동아리 회원관리	성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, e-mail	평생교육법, 업무계획에 의함	2년
글사랑문학회 독서회	글사랑문학회 독서회 회원관리	성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, e-mail	평생교육법, 업무계획에 의함	2년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

￭ 점촌공공도서관가은분관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를   초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음에 해당하는 경우는 예외로 합니다.

▪ 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

▪ 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우

▪ 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술     적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

▪개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)

￭ 점촌공공도서관가은분관은 개인정보의 처리 업무를 다음과 같이 문서에 의하여 위탁 관리하고 있습니다.

▪ 위탁업무의 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

▪ 개인정보의 관리적 ․ 기술적·물리적 보호조치에 관한 사항

▪ 개인정보의 안전관리에 관한 사항

- 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보        조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황      점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해      배상책임에 관한 사항 등

￭ 점촌공공도서관가은분관의 개인정보 처리업무에 대한 위탁사항은 다음과 같습니다.

위탁업무의 내용	위탁기간	수탁기관
도서관홈페이지관리	2013.1.1. ~ 2013.12.31.	기관명: 디케이정보기술 주 소: 대구 달서구 명덕로 21
도서관리시스템관리	2013.1.1. ~ 2013.12.31.	기관명: 디케이데이터시스템 주 소: 대구 달서구 명덕로 21

제5조(정보주체의 권리 ․ 의무 및 행사방법)

￭ 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의        법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 ․ 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

□ 개인정보 열람 요구

점촌공공도서관가은분관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조   (개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.      다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수    있습니다.

▪ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

▪ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의         이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

▪ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장     을 초래하는 경우

- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

-「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른      평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적       평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

□ 개인정보 정정 ․ 삭제 요구

▪ 점촌공공도서관가은분관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정 ․ 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

□ 개인정보 처리정지 요구

▪ 점촌공공도서관가은분관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조     (개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인     정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수         있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명 ․ 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의        이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를      수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는       등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확        하게 밝히지 아니한 경우

제6조(개인정보의 파기)

￭ 점촌공공도서관가은분관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

▪ 파기절차

- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

▪ 파기기한

- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료     일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게     되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내     에 그 개인정보를 파기합니다.

▪ 파기방법

- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

￭ 점촌공공도서관가은분관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에    필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

▪ 내부관리계획의 수립 및 시행

- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

▪ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인        정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

▪ 개인정보의 암호화

- 이용자의 중요 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알       수 있으며 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화 하거나 파일 잠금 기능을      사용 하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

▪ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여        보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이        통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/ 물리적으로 감시 및 차단하고           있습니다.

▪ 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소      를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며        침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제합니다.

▪ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며,      접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

▪ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에        보관하고 있습니다.

▪ 비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입         통제 절차를 수립 및 운영합니다.

제8조(개인정보보호 책임자)

￭ 점촌공공도서관가은분관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기        위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자를 지정하고      있습니다. (개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

▪ 개인정보 보호책임자

- 담당부서: 경상북도립점촌공공도서관

- 성명: 배경규

- 전화번호: 054-553-5467

- 이메일: kyoungka@gyo6.net

▪ 개인정보 보호담당자

- 담당부서: 경상북도립점촌공공도서관

- 성명: 임현진

- 전화번호: 054-553-5473

- 이메일: hjbest78@gyo6.net

제9조(개인정보 처리방침 변경)

￭ 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 다른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 단, 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 변동으로 인한 변경사유 발생시는 고지를 생략합니다.

제10조(권익침해 구제방법)

￭ 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 대해 개인 정보 침애에 대한 분쟁해결이나 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

▪ 개인정보보호 종합지원 포털

- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공

- 홈페이지: www.privacy.go.kr

- 전화: 02-2100-3394

▪ 개인정보 침해신고센터

- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr

- 전화: (국번없이) 118

▪개인정보 분쟁조정위원회

-소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정

-홈페이지: privacy.kisa.or.kr

-전화: (국번없이) 118

▪경찰청 사이버테러대응센터

- 소관업무: 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고

- 홈페이지: www.netan.go.kr

- 전화: 1566-0112