경상북도교육청점촌도서관 장서개발지침 개정(안)

제정  2010.1.14.

개정  2014.12.23.

개정  2019.1.15.

제1장 총  칙

제1조(목적)  이 규정은 경상북도교육청 점촌도서관 및 가은분관(이하“도서관”이라 한다)의 자료수집, 정리, 폐기 및 제적 등 자료 관리에 관한 사항을 규정함으로써 도서관 자료의 예측, 관리 및 효율적인 자료구성으로 도서관 봉사의 극대화를 목적으로 한다.

제2조(정의)  이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1.“도서관자료”(이하 “자료”라 한다)란 인쇄자료, 필사자료, 시청각자료,       마이크로형태자료, 전자자료, 그 밖에 장애인을 위한 특수자료 등 지식정보      자원 전달을 목적으로 정보가 축적된 모든 자료(온라인 자료를 포함한다)로     서 도서관이 수집·정리·보존하는 자료를 말한다.

2. <삭제 2019.1.15.>

3. <삭제 2019.1.15.>

4.“선정”이라 함은 도서관에 소장할 자료로서 적합한지를 심의하고 결정하는 것을 말한다.

5.“수집”이라 함은 자료의 구입, 수증, 교환, 자체생산, 제본 등의 방법으로 자료를 축적하는 것을 말한다.

6.“수서”라 함은 자료를 입수하는 과정으로 서지조사, 주문, 입수, 청구서처리 등 수집과 관련된 업무를 말한다.

7.“등록”이라 함은 수집된 자료를 도서관통합정보시스템(이하 “ILUS”라 한다) 및 각종 대장에 등재하는 것을 말한다. <개정 2019.1.15.>

8.“정리”라 함은 수집된 자료에 대한 분류, DB구축, 장비 등 자료를 조직화하는 제반 작업을 말한다.

9.“제적”이라 함은 훼손 · 오손되거나 더 이상 이용가치가 없는 자료를 등록대장에서 제거하는 것을 말한다. <개정 2019.1.15.>

제2장 자료의 수집

제3조(자료수집의 기본방침)  ① 공공도서관의 목적에 적합하고 지역적 특성과 시대적 요구를 감안하여 사회 각계각층에 봉사할 수 있는 다양한 자료를 선정함을 원칙으로 한다.

②자료의 내용, 활용성을 고려하여 선정한다.

③이용자(지역주민 등)의 구성 연령과 지역, 문화적 특성을 고려하여 선정한다.

④도서대출 통계에 나타난 독서 경향을 참고하여 반영한다.

⑤정보의 최신성을 위하여 1~2년 이내에 발행된 신간자료를 선정한다. 다만, 고전으로 인정되는 저작 및 우선 수집의 필요성이 대두된 자료는 구간 자료일 경우에도 수집할 수 있다.

⑥소장 자료 가운데 개정ㆍ보완되어 간행된 자료로서 이용률이 높은 자료를 선정한다.

⑦국가 및 지방자치단체에서 간행하는 자료 중 소장 가치가 있는 자료는 갖추도록 한다.

⑧<삭제 2019.1.15.>

제4조(자료수집의 우선기준)  ①이용자의 희망도서는 가능한 우선 선정한다. (단, 도서관 소장본이거나 도서관 자료구성 목적에 어긋날 경우 제외할 수 있다.)

②사회적으로 신뢰도가 높은 기관 및 단체에서 선정한 우수·추천·권장 도서류는 가능한 우선 선정한다.

③한 주제에 유사한 여러 종류의 도서가 있을 때는 그 분야의 권위 있는 저자의 저작 및 출판사의 도서를 우선 선정한다.

④정서함양이나 교양에 필요한 각 분야의 자료는 명성 있는 저자의 저작을 가능한 구입하도록 한다.

⑤특정 주제에 대한 자료는 반론 자료도 함께 구입하여 비치한다.

제5조(특성화자료 수집)  ①소외계층을 위한 다문화 자료(언어 관련 자료)와 큰글자도서, 점자 자료 등을 수집한다.

②지역문인·예술가 등 문경 지역과 관련된 자료는 우선 수집한다.

③경상북도 및 문경시 관련 향토자료, 행정자료 등 지역사회와 학문연구에 도움이 되는 자료를 수집한다.

④도서관 특성화 주제에 관련된 자료를 수집하여 비치할 수 있다.

제6조(자료유형별 수집기준)  ①교양도서는 다음 각 호의 자료를 우선적으로 선정한다.

일반 독서인들이 쉽게 접할 수 있는 주제

문화, 예술성이 높은 창작물

국민 독서 생활에 기여할 수 있는 도서

전통적인 미풍양속을 선양하는 도서

건전한 흥미를 유발하는 도서

어린이 및 청소년들의 정서 함양, 창의력 개발 등 인격 형성에 기여하는 도서

②이론 및 학술도서는 다음 각 호의 자료를 우선적으로 선정한다.

학문, 지식 및 과학기술의 발전에 기여하는 도서

민족문화 개발과 선양에 기여하는 도서

건전하고 올바른 가치관을 심어주는 도서

새로운 영역을 개척하려고 노력한 도서

③연속간행물은 다음 각 호의 자료를 우선적으로 선정한다.

교양 및 시사 잡지, 신문 등을 포함하며, 학술지의 경우 주제를 고려하여 선정할 수 있다.

간행물은 자료의 일반적 기준에 의하여 선정하며, 각 분야별로 정평이 있는 자료를 선정한다.

신문자료는 국내 주요 신문 및 외국의 대표적인 신문, 지역의 지방지를 배분하여 구독한다.

④비도서 및 전자 자료는 다음 각 호의 자료를 우선적으로 선정한다.

자료의 유용성과 이용 가능성에 중점을 두고 선정한다.

이용자의 교육, 오락, 여가선용, 취미생활 등에 도움이 되는 자료를 선정한다.

공공도서관의 특성에 맞는 다양한 이용자의 욕구 변화에 대응한다.

이용자 희망 신청 시 유익하다고 판단되는 경우 수집한다.

국내외 유명 제작사에서 발행된 우수한 자료를 수집한다.

비도서의 특성을 고려하여 최신성을 유지한다.

디지털자료실 운영의 활성화를 위하여 각종 자료를 적극 수집한다.

제7조 <삭제 2019.1.15.>

제8조(자료수집의 제외기준)  ①다음 각 호와 같은 유형의 자료는 수집에서 가급적 제외한다.

50면 미만의 소책자(유아, 어린이도서는 제외), 팸플릿, 논문집, 학위논문 등은 제외하는 것을 원칙으로 한다. 단, 교육・문화 등 이용자 서비스를 고려해 예외를 둘 수 있다.

판타지, 무협지, 로맨스 소설, 인터넷 소설 등의 장르문학과 만화책의 경우 제외하는 것을 원칙으로 한다. 단, 인지도가 높고 작품성이 인정된 작가의 작품인 경우 고려하여 선정한다.

특정 시험과 관련된 개인의 학습을 위한 도서(수험서, 문제집, 교과서, 학습참고서 등)

②다음 각 호와 같은 내용의 자료는 수집에서 제외한다.

전통적 미풍양속을 저해하는 내용을 담은 자료

폭행, 살인 등 잔인한 장면을 자극적으로 묘사하거나 조장한 내용의 자료

범죄를 미화하거나 조장하는 자료

가족 및 사회윤리를 훼손할 우려가 있는 내용의 자료

역사적 사실을 왜곡, 국가와 사회 존립의 기본체제를 저해할 우려가 있는 자료

저속한 언어를 지나치게 남용하는 자료

③가격이 10만원 이상의 고가 도서는 선정에 있어서 자료의 질적인 측면과 이용자 요구사항을 신중히 고려한다.

④기타 공공도서관 장서로서 부적합한 유형 및 내용의 자료는 수집에서 제외한다.

제9조(자료확충계획의 수립)  효율적인 자료 수집을 위하여 매년 1월에 수립하여야 한다.

제10조(자료구입 방법)  ①이용자의 정보욕구를 충족시키기 위하여 매월 또는 수시 구입 할 수 있다. <개정 2019.1.15.>

②이용자희망자료는 이용의 신속성을 높이기 위하여 월2회 정도 구입할 수 있다. <개정 2019.1.15.>

③1,000만원 이상 자료를 구입할 때에는 자료선정위원회 회의를 거친 수 구입한다. <개정 2019.1.15.>

④1,000만원 미만 자료를 구입할때는 제4조의 자료수집의 우선기준에 의거 구입할 수 있다. <신설 2019.1.15.>

제10조의2(희망자료 처리)  ①이용자는 열람이나 관외대출하고자 하는 자료가 소장되어 있지 않을 경우 홈페이지 또는 자료실에서 희망자료를 신청할 수 있다.

②제1항의 경우 자료구입 시 자료의 소장가치를 검토하여 우선적으로 구입하는 것을 원칙으로 한다.

③신청 제한 자료는 다음과 각 호와 같다.

1. 발행된 지 5년이 경과한 자료

2. 컴퓨터 관련 자료는 발행 된 지 2년이 경과한 자료

3. 특정 출판사, 저자의 자료를 집중적으로 신청하는 경우

4. 기 소장되었거나 기 소장 된 유사자료가 많은 경우

5. 문제집, 수험서, 교과서, 학습참고서, 전문서 등

6. 유해 매체물, 출판금지도서, 사회적으로 물의를 일으킬 소지가 있는 자료

7. 10만원 이상의 고가자료, 전집

8. 기타 도서관 자료로 부적합하다고 판단되는 자료

④희망자료 신청권수는 1인 월 3권 이내로 한다.

<신설 2019.1.15.>

제11조(기증 자료의 수집기준)  다음 각 호에 해당하는 기증 자료는 도서관 장서로 등록한다.

신간도서로서 도서관에 미등록된 자료

소장되어 있으나 대출빈도가 높은 자료

희귀자료

학술적 가치가 있는 자료

기타 도서관 자료로서 소장가치가 있다고 판단되는 자료

제12조(기증 자료의 등록제외)  다음 각 호에 해당하는 기증 자료는 등록에서 제외할 수 있다.

훼손․파손이 심한 자료

개정판이 출판되어 자료의 효율성이 없는 자료

도서관 소장 자료

전집이나 시리즈로서 독자적으로 무의미한 자료

발행 년이 5년 이상 경과된 자료

연구보고서, 시정백서, 논문집, 장서목록 등 연속간행물의 성격을 지닌 자료 (지역 특성 자료인 문경시 시정백서 등의 자료는 제외)

기타 도서관 장서구성상 부적합한 자료

제13조(기증자료의 처리)  기증자료 중 제12조에 해당하는 자료는 폐기하거나 다른 기관 재 기증 등에 활용 할 수 있다.

제14조(기증의 제한 등)  ①자료를 기증받을 경우 장서로 수증하거나 거부할 수 있다.

②기증 자료가 도서관에 인계됨과 동시에 기증자는 해당 자료에 대한 일체의 권리를 주장할 수 없으며, 적법한 절차에 따라 등록과 폐기 및 기타 필요한 행위를 할 수 있다.

제3장 자료의 정리 및 관리

제15조(자료등록의 기초 작업)  입수된 자료에 대한 기초 작업은 다음 각 호와 같다.

분리된 북커버는 원칙적으로 제거한다. 다만, 책표지만으로 서지사항을 분별하기 어려울 경우에는 북커버를 책표지에 부착한다.

북커버에 인쇄된 중요한 서지정보는 절취하여 책표지의 속면에 부착한다.

북케이스는 제거하되 필요한 경우 북케이스에 넣어서 보관한다.

케이스 없이 입수된 비도서자료는 자료유형에 따른 적절한 케이스에 넣어서 보관한다.

제16조(자료등록의 기본방침)  ①제3조 및 제5조에 따라 입수된 자료는 도서관통합정보시스템(ILUS)에 입력하여 등록한다. <개정 2019.1.15.>

②등록번호는 1책(점) 1번호를 부여한다.

③모든 자료는 권별로 각각 KORMARC 규정에 따라 작성하고, 동일한 자료는 복본으로 추가한다.

④제적자료의 등록번호는 재사용할 수 없다.

제17조(자료의 등록구분)  ①도서관자료의 수입구분은 구입, 기증, 교환, 기타로 구분한다.

②도서관자료의 등록구분은 【별표 1】과 같다.

③<삭제 2019.1.15.>

제18조 <삭제 2019.1.15.>

제19조(자료정리의 기본방침)  ①동일 자료에 별치기호를 따로 부여할 경우 복본기호, 도서기호는 별치에 상관없이 일괄 부여한다.

②기증자료에는 가격잡정보(원괄호로 묶어 기술)에 “기증”을 부기한다.

제20조(자료의 분류)  등록된 자료는 다음 각 호와 같이 분류한다.

한국십진분류법(KDC) 제6판을 적용하여 분류한다. <개정 2019.1.15.>

분류표에 전개되지 않은 새로운 주제는 그것과 가장 밀접한 주제에 분류하거나 새로운 분류번호를 신설하고 그 내용을 분류표에 기록해 둔다.

모든 자료는 단행본으로 취급하여 분류한다. 다만, 총서, 전질 중 특정 주제에 한정되지 않는 것이거나, 여러 사람의 문학작품집이나 미술전집 그리고 개인의 저작집(전집, 선집, 작품집), 크기나 부피가 적은 문고본 등은 총서로 분류한다.

아동도서의 총서, 전질은 가급적 일괄하여 총서로 분류한다.

제21조(청구기호 부여)  ①청구기호는 별치기호, 분류번호, 저자기호, 저작기호,  권차기호, 복본기호 순으로 구성한다.

②별치기호의 구분은 【별표 2】과 같다.

③분류번호는 제20조에 의해 부여한다.

④동양서의 도서기호는“리재철 저자기호표 제5표”에 의하여 부여하다. 단, 가은분관은 “Elord 저자기호표”를 사용한다.

⑤권차 권호는 권차 기호 “v”로 표기하고 아라비아 숫자로 표기한다.

⑥복본기호는 아라비아 숫자 앞에“ c.”를 앞세워 표기한다.

⑦도서는 청구기호순으로 배가한다. <개정 2019.1.15.>

제22조(목록의 작성)  자료에 대한 목록 작성은 한국목록규칙(KCR) 제4판에 의거 한국문헌자동화목록형식(KOMARC-통합서지용)으로 작성한다.

제23조(도서관자료등록원부)  ①정리 완료한 자료는 도서관통합정보시스템(ILUS)에서 도서관자료등록원부(이하“원부”라 한다)를 출력하여 관리한다.<개정 2019.1.15.>

②원부의 등록일자는 도서납품일자를 기재한다. <개정 2019.1.15.>

③원부는 등록번호순으로 제본하여 보관한다.

제24조(자료의 장비)  ①도서자료는 정리 완료 후 다음 각 호와 같이 장비를 한다.

장서인은 표제지 상단 중앙 적정 위치에 날인한다.

측인은 자료의 서배에 날인한다.

등록번호는 표지 좌측하단에 등록번호 레이블 부착 후 보호테이프를 붙인다.

책등 하단 바로 위에 색띠레이블을 부착하고, 그 위에 청구기호 레이블 부착 후 보호테이프를 붙인다.

②시청각자료 및 전자자료는 내용물에 등록번호를 부착하고, 케이스 측면 하단에 등록번호 레이블 부착 후 보호테이프를 붙인다. <개정 2019.1.15.>

③성인자료의 경우 등록번호 상단에 별도의 스티커를 부착하여 관리한다.

<삭제 2019.1.15.>

제25조 <삭제 2019.1.15.>

제26조 <삭제 2019.1.15.>

제27조(자료의 교환 및 이관)  ①도서관장은 필요한 경우 소장 자료를 다른 도서관, 국가기관, 공공단체 등과 상호교환하거나 이관할 수 있다.

②자료의 교환 또는 이관의 기준은 다음 각 호와 같다.

자료 보존활용 공간의  효율화

자료 접근이용의 편의 제고

자료의 충실화 및 최신성 추구

③자료의 폐기는 제29조 규정을 적용한다.

제28조(장서점검 등)  ①소장 자료의 유무와 소재 확인 등을 위하여 장서점검을 실시하여야 한다.

②장서점검은 2년 주기로 실시하도록 한다. 다만, 도서관 사정에 따라 점검 주기를 조정할 수 있다.

③장서점검의 내용은 다음 각 호와 같다.

1. 원부와 서가자료 대조 점검

2. 자료와 장비의 오손, 훼손 여부

3. 이용가치 상실 자료의 파악

도서배열의 정상 여부 등

분류기호의 재분류 작업

제4장 자료의 폐기 및 제적

제29조(폐기 및 제적 기준․범위)  ①소장 자료의 폐기 및 제적은 도서관법 제5조 제2항, 도서관법시행령 제3조 제2항의 규정에 따른다. <개정 2019.1.15.>

②자료의 폐기 및 제적의 기준은 다음 각 호와 같다.

이용가치의 상실

판의 변화, 제도 및 법규의 개정, 기술개발, 새로운 사실의 발견, 기타 환경 변화로 이용가치를 상실한 자료

최근 5년간 이용률이 현저히 저하되거나 전혀 이용되지 않은 자료로 더 이상 소장 가치가 없는 것으로 판단되는 경우

최근 3년간 이용 실적이 없는 자료

시사성의 결여로 자료로서의 가치가 상실된 경우

폐기가 결정된 도서의 부록 비도서 자료

버전 업 된 자료의 하위 버전의 비도서 자료

훼손 또는 파손, 오손 도서

내용 및 언어적 문제가 있는 자료

내용상 중복되며 상대적으로 빈약하고 가치 없는 자료

대체 가능한 자료

신문, 백서, 잡지의 자료가 축쇄판, 웹자료 등으로 대체된 원본자료 중에서 보존가치가 없는 자료

연속적으로 출판된 자료의 누적판이 나온 경우

E-book이나 외부 데이터베이스를 통해 이용이 가능한 인쇄자료

전집이나 시리즈의 일부로서 독자적으로 이용 또는 소장이 무의미한 자료

보존 또는 이용에 필요한 부수 이외의 복본 자료

8. 단기간 이용을 목적으로 구입한 후 1년이 경과한 자료

9. 회수불능자료(사망, 이사, 이민, 졸업, 제적 등) 및 소재불명자료(장서점검에서 소재가 확인되지 않는 자료)

10. 불가항력적인 재해사고, 기타 이에 준하는 사태로 인해 유실된 자료로서 관장이 인정한 경우

11. 연구가치가 있다고 판단되는 향토자료 및 학술자료, 절판서, 한정판, 희귀본, 고서, 귀중본은 폐기의 일반적 기준에 부합하더라도 폐기하지 않을 수 있다.

제30조(폐기 및 제적의 절차)  ①폐기 및 제적 대상 자료에 대해 자료불용결정심의회를 거쳐 불용 결정한다.

②폐기가 결정된 자료는 경상북도교육비특별회계 소관 물품관리 조례 제16조, 제17조에 의거 처분한다. <개정 2019.1.15.>

③폐기 및 제적된 자료는 ILUS에서 제적처리한다. <개정 2019.1.15.>

④제적 처리 된 자료는 원부에 적색으로 줄을 긋고, 날짜를 기록한다.

제5장 자료선정위원회

제31조(구성)  ①위원회는 위원장을 포함한 위원 6명 내외로 한다.

②위원은 관장이 되며, 위원은 사서담당, 회계담당자, 각 자료실 담당자로 한다.

③위원회의 회무를 처리하기 위하여 간사 1인을 두며, 수서담당 사서로 한다.

제32조(회의)  ①회의는 자료구성의 필요에 따라 수시로 소집한다.

②위원회는 위원장이 소집하고 그 의장이 된다.

③위원회는 사전에 소집일시, 토의 안건 및 심의자료를 위원들에게 배부하여야 한다.

④위원회 안건은 위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 결정한다.

⑤가부동수일 경우 위원장이 결정한다.

제6장 보칙

제33조(규정에 없는 사항)  이 규정에서 정한 것 이외의 사항에 대하여는 관례에 의하고, 특별한 경우에는 도서관장의 지시에 따른다.

부칙  <규정 2014. 12. 23.>

제1조(시행일)  이 규정은 2015년 01월 01일부터 시행한다.

제2조(다른 규정의 폐지)  이 규정 이전의 점촌공공도서관 장서개발지침은 전문 폐지한다.

부칙  <규정 2019. 1. 15.>

제1조(시행일)  이 규정은 2019년 1월 15일부터 시행한다.

【별표 1】

등록구분표

구 분	코 드
도서	EM
DVD	DV
부록CD1~4	AC, AD, AE, AF
부록-인쇄자료	AP
비디오테잎	VT

【별표 2】

구 분	코 드
참고도서	참
아동도서	아
CD	CD
DVD	DV
부록	부
그림책놀이터	그
다문화 일반도서	다
다문화 아동도서	다아
E-독서 1~6학년	E-1~6
큰글자도서	큰
점자자료	점
오디오북	AB
전자책	EB
비디오테이프	VT
카세트테이프	CT

별치기호 구분표