경상북도교육청 상주도서관 자료 관리 규정

제정 2018. 01. 19.

전부개정 2019. 02. 20.

개정 2023. 06. 20.

제1장 총  칙

제1조(목적) 이 규정은 경상북도교육청 상주도서관(이하 “상주도서관”이라 한다)의 자료수집, 정리, 폐기 및 제적 등 자료관리에 관한 사항을 규정함으로써 도서관 자료의 예측, 관리 및 효율적인 자료구성으로 도서관 서비스의 극대화를 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “도서관자료”(이하 “자료”라 한다)란 인쇄자료, 필사자료, 시청각자료, 마  이크로형태자료, 전자자료, 그 밖에 장애인을 위한 특수자료 등 지식정보  자원 전달을 목적으로 정보가 축적된 모든 자료(온라인 자료를 포함한다)  로서 도서관이 수집·정리·보존하는 자료를 말한다.

2. “동양서”라 함은 동양에서 출판되는 동양어로 된 도서로 주로 한국, 중국, 일본에서 발행된 도서를 말한다.

3. “서양서”라 함은 제2호의 자료를 제외한 도서를 말한다.

4. “선정”이라 함은 도서관에 소장할 자료로서 적합한지를 심의하고 결정   하는 것을 말한다.

5. “수집”이라 함은 자료의 구입, 수증, 교환, 자체생산, 제본 등의 방법     으로 자료를 축적하는 것을 말한다.

6. “수서”라 함은 자료를 입수하는 과정으로 서지조사, 주문, 입수, 청구    서 처리 등 수집과 관련된 업무를 말한다.

7. “등록”이라 함은 수집된 자료를 자료관리시스템[Intergrated Library    Utility to Supreme] 및 각종 대장에 등재하는 것을 말한다.

8. “정리”라 함은 수집된 자료에 대한 분류, DB구축, 장비 등 자료를 조    직화 하는 제반 작업을 말한다.

9. “폐기”라 함은 등록대장에서 삭제한 자료를 공식적으로 제거하는 일을   말한다.

10. “제적”이라 함은 더 이상 이용가치가 없는 자료를 등록대장에서 제     거하는 것을 말한다.

제2장 자료개발위원회

제3조(자료개발위원회의 설치) 상주도서관 자료선정 및 제적 등에 관하여 필요한 사항을 정하고, 도서관자료의 효율적 관리와 유지를 위하여 자료개발위원회(이하“위원회”라 한다)를 둔다.

제4조(기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 도서관의 자료구성 및 계획에 관한 사항

2. 구입자료 선정에 관한 사항

3. 연속간행물 구입·선정에 관한 사항

4. 기타 도서관자료 선정에 관한 사항

제5조(구성) ①위원회는 위원장 1인을 포함하여 11명 이내의 위원으로 구성한다.

②위원장은 문헌정보과장이 되며, 위원은 각 담당, 자료실 담당사서를 당연직으로 하고, 위촉위원은 상주지역 교육·문화계 등 전문인사 및 이용자 중에서 관장이 위촉한다. 단, 위촉위원은 자료구입 회의 시만 소집한다.

③위촉위원은 예산 범위 내에서 수당을 지급할 수 있다.

④위원회의 업무를 처리하기 위하여 간사 1인을 두며, 수서담당 사서로 한다.

제6조(위원의 임기) ①위촉위원의 임기는 2년으로 하며, 연임할 수 있다.

②위원의 사임 등으로 인하여 새로 위촉된 위원의 임기는 전임위원 임기의 남은 기간으로 한다.

제7조(회의) ①위원장은 위원회 회의를 소집하고, 위원회 업무를 총괄한다.

②다음 각 호에 해당하는 경우 위원회를 소집한다.

1. 자료 구입 금액이 1,000만원 이상일 경우

2. 기타 위원장이 필요하다고 판단되는 사항

③회의 안건은 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

단, 가부동수일 경우에는 위원장이 그 의결권을 가진다.

④위원장은 회의 개최 3일 이전에 심의대상 자료를 위원들에게 배부하여야 한다.

제3장 자료의 수집

제8조(자료수집의 기본방침) ①공공도서관의 목적에 적합하게 지역적 특성과 시대적 요구를 감안하여 다양한 자료를 선정함을 원칙으로 한다.

②자료의 내용, 활용성을 고려하여 선정한다.

③이용자의 구성 연령과 지역, 문화적 특성을 고려하여 선정한다.

④도서대출 통계에 나타난 독서 경향을 참고하여 반영한다.

⑤자료수집은 정보의 최신성을 고려하여 선정한다. 단, 고전으로 인정되는 저작 및 우선 수집할 필요성이 있는 자료는 구간 자료일 경우에도 선정한다.

⑥소장자료 가운데 새로이 개정·보완되어 간행된 자료로서 이용률이 높은 자료는 선정한다.

⑦국가 및 지방자치단체에서 간행하는 자료 중 소장 가치가 있는 자료는 우선 수집한다.

제9조(자료수집의 우선기준) ①이용자의 희망도서는 가능한 우선 선정한다. 단, 도서관 소장 자료 또는 도서관 자료구성 목적에 어긋날 경우 제외할 수 있다.

②사회적으로 신뢰도가 높은 기관 및 단체에서 선정한 우수·추천·권장 도서는 우선 선정한다.

③한 주제에 유사한 여러 종류의 도서가 있을 때는 그 분야의 권위 있는 저자의 저작 및 출판사의 도서를 우선 선정한다.

④정서함양이나 교양에 필요한 각 분야의 자료는 명성 있는 저자의 저작을 가능한 선정한다.

제10조(특화자료 수집) ①상주지역의 특성을 고려하여 농업 관련 분야의 자료 수집에 중점을 둔다.

②지역문인·예술가 등 상주지역과 관련된 자료는 우선 수집한다.

③경상북도 및 상주시 관련 향토자료, 행정자료 등 지역사회에 도움이 되는 자료를 수집한다.

제11조(자료유형별 수집기준) ①교양도서는 다음 각 호의 자료를 우선적으로 선정한다.

1. 일반 독서인들이 쉽게 접할 수 있는 주제로 객관성이 인정되는 도서

2. 문화, 예술성이 높은 창작물

3. 국민 독서 생활에 기여할 수 있는 도서

4. 전통적인 미풍양속을 선양하는 도서

5. 건전한 흥미를 유발하는 도서

6. 어린이 및 청소년들의 정서순화, 덕성 함양, 창의력 개발 등 인격 형성   에 기여하는 도서

②이론 및 학술도서는 다음 각 호의 자료를 우선적으로 선정한다.

1. 학문, 지식 및 과학기술의 발전에 기여하는 도서

2. 민족문화 개발과 선양에 기여하는 도서

3. 건전하고 올바른 가치관을 심어주는 도서

4. 새로운 영역을 개척하려고 노력한 도서

③연속간행물은 다음 각 호의 자료를 우선적으로 선정한다.

1. 교양 및 시사잡지, 신문 등을 골고루 선정한다

2. 간행물은 자료의 일반적 기준에 의하여 선정하며, 각 분야별로 정평이    있는 자료를 선정한다.

3. 이용 횟수, 이용자의 요구, 새로운 전문 분야를 고려하여 선정한다.

4. 구독 목록은 전년도 정기간행물 선호도 조사 결과를 참고해서 선정한다.

5. 신문자료는 국내 주요 신문 및 외국의 대표적인 신문, 지역의 지방지를   골고루 선정한다.

④비도서자료는 다음 각 호의 자료를 우선적으로 선정한다.

1. 자료의 유용성과 이용 가능성에 중점을 두고 선정한다.

2. 이용자의 교육, 오락, 여가선용, 취미생활 등에 도움이 되는 자료를 선   정한다.

3. 공공도서관의 특성에 맞는 다양한 이용자의 욕구 변화에 대응한다.

4. 이용자 희망 신청 시 유익하다고 판단되는 경우 수집한다.

5. 국내외 유명 제작사에서 발행된 우수한 자료를 수집한다.

6. 비도서의 특성을 고려하여 최신성을 유지한다.

7. 자료의 발행이 제한되어 있으므로 형태별 자료는 탄력적으로 수집한다.   단, 정보의 최신성을 유지하기 위해 가능한 한 주기적으로 업데이트한다.

8. 디지털자료실 운영의 활성화를 위하여 각종 자료를 적극 수집한다.

제12조(국외자료의 수집기준) 국외자료는 다음 각 호와 같은 자료를 선정할   수 있다.

1. 어린이 영어도서는 작품성을 갖춘 작품의 원전을 선정한다.

2. 같은 내용이 수개 국어로 간행된 스테디셀러 및 참고자료는 가능한 원전  으로 선정한다.

3. 외국인 근로자 및 가족 대상의 다문화자료는 외국인 근로자들이 많이 모  이는 상담소, 다문화가족지원센터 등과 연계하여 자료를 선정한다.

제13조(자료수집의 제외기준) ①다음 각 호와 같은 유형의 자료는 수집에서 가급적 제외한다.

1. 50면 미만의 소책자(유아, 어린이도서는 제외), 팸플릿

2. 논문집, 학위논문, 10년 미만의 사지(史誌)

3. 판타지, 무협지, 로맨스 소설, 인터넷 소설 등의 장르문학과 만화책. 단, 인지도가 높고 작품성이 인정된 작가의 작품인 경우 선정 고려

4. 특정 시험과 관련된 개인의 학습을 위한 도서(수험서, 문제집, 교과서, 학습   참고서 등)

②다음 각 호와 같은 내용의 자료는 수집에서 제외한다.

1. 전통적 미풍양속을 저해하는 내용을 담은 자료

2. 폭행, 살인 등 잔인한 장면을 자극적으로 묘사하거나 조장한 내용의 자료

3. 범죄를 미화하거나 조장하는 자료

4. 가족 및 사회윤리를 훼손할 우려가 있는 내용의 자료

5. 성윤리를 왜곡시키는 자료

6. 역사적 사실을 왜곡, 국가와 사회 존립의 기본체제를 저해할 우려가 있는  자료

7. 저속한 언어를 지나치게 남용하는 자료

8. 청소년 유해 매체물 등 출판금지도서

③일정수준 이상의 고가 도서는 선정에 있어서 자료의 질적인 측면과 이용자 요구사항을 신중히 고려한다.

④기타 공공도서관 장서로서 부적합한 유형 및 내용의 자료는 수집에서 제외한다.

제14조(희망도서의 수집기준) ①도서관 이용자는 열람이나 대출하고자 하는 자료가 도서관에 소장되어 있지 않을 경우 우리도서관 홈페이지를 통해 희망도서를 신청할 수 있다.(단, 관외대출회원에 한한다.)

②제1항의 경우 도서관은 자료 구입시 자료의 소장 가치를 검토하여 가능한 우선적으로 수집한다.

제15조(희망도서의 수집제외 기준) 희망신청 제한도서는 다음 각 호와 같다.

1. 출판된지 5년 이상 된 자료

2. 컴퓨터 관련 자료는 출판이 2년 이상 경과한 자료

3. 특정 출판사, 저자의 자료를 집중적으로 신청하는 경우

4. 기 소장된 유사자료가 많은 경우

5. 전문도서로 학문 연구에 필요한 도서

6. 고가의 자료(50,000원 이상)

7. 서지사항이 불명확한 자료

8. 전집, 시리즈물(4권 이상), 무협소설, 판타지소설, 로맨스소설, 인터넷소설,  문제집, 수험서, 원서(해외주문도서), 대학교재, 만화, 컬러링북 등

9. 기타 도서관 자료로 부적합하다고 판단되는 자료

제16조(희망도서의 처리) ①희망자료는 월2회 처리하며, 1인 월 3권, 연 30권까지 신청가능하다.

②희망자료의 DB입력과 장비처리가 완료되면 신청자에게 즉시 통보하며, 3일이 경과할 때까지 대출하지 않을 경우 일반대출을 한다.

제17조(자료확충계획의 수립) 효율적인 자료 수집을 위하여 매년 자료확충계획을 수립하여야 한다.

제18조(자료구입 방법) 예산집행계획에 의하여 분기별 또는 월별로 구입한다.

제19조(기증자료의 수집기준) 다음 각 호에 해당하는 기증자료는 등록대장에 기재한다.

1. 신간도서로서 도서관에 미등록된 자료

2. 소장되어 있으나 대출빈도가 높은 자료

3. 지역에서 발간되는 학술자료, 연구자료, 향토 및 일반자료

4. 정부간행물 중 소장가치가 있는 자료

5. 타 지역에서 발간되는 학술연구 자료로 소장가치가 있는 자료

6. 희귀자료

7. 학술적 가치가 있는 자료

8. 기타 도서관 자료로서 소장가치가 있다고 판단되는 자료

제20조(기증의 제한 등) ①장서로 등록할 수 있는 자료를 기증받는 것을 원칙으로 한다.

②기증자료의 관리, 이용 등에서 도서관의 운영 목적에 배치된다고 판단되는   경우에는 자료의 기증을 거부할 수 있다.

③기증자료가 도서관에 인계됨과 동시에 기증자는 해당 자료에 대한 일체의 권리를 주장할 수 없으며, 상주도서관에서는 적법한 절차에 따라 등록, 폐기 및 기타 필요한 행위를 할 수 있다.

제21조(기증자료의 등록제외) 다음 각 호에 해당하는 기증자료는 등록에서 제외할 수 있다.

1. 훼손·파손이 심한 자료

2. 개정판이 출판되어 자료의 효율성이 없는 자료

3. 도서관 소장 자료로 복본이 필요 없는 자료

4. 전집이나 총서로서 독자적으로 무의미한 자료

5. 발행년이 5년 이상 경과된 자료

6. 연구보고서, 시정백서, 논문집, 장서목록 등 연속간행물의 성격을 지닌 자료

7. 상주지역 외 타 지역의 향토자료

8. 기타 도서관 장서구성상 부적합한 자료

제22조(기증자료의 처리) 기증자료 중 제21조에 해당하는 자료는 다른 기관에 재 기증하거나 폐기 및 도서교환전 등에 사용할 수 있다.

제4장 자료의 정리 및 관리

제23조(자료등록의 기초작업) 입수된 자료에 대한 기초 작업은 다음 각 호와 같다.

1. 분리된 북커버는 원칙적으로 제거한다. 단, 표지만으로 서지사항(서명, 저자, 발행자 등)을 분별하기 어려울 경우에는 북커버를 표지에 부착한다.

2. 북커버에 인쇄된 중요한 서지정보는 절취하여 면지에 부착한다.

3. 북케이스는 제거하되 필요한 경우 북케이스에 넣어서 보관한다.

4. 케이스 없이 입수된 비도서자료는 자료유형에 따라 적절한 케이스에 넣어서 보관한다.

제24조(자료등록의 기본방침) ①제17조 및 제18조에 따라 입수된 자료는 자료관리시스템에 입력하여 등록한다.

②등록번호는 1책(점) 1번호를 부여한다.

③모든 자료는 권별로 각각 MARC를 작성하고, 동일한 자료는 하나의 MARC에 복본 추기 한다.

④제적자료의 등록번호는 재사용할 수 없다.

제25조(자료의 등록구분) ①도서관자료의 수입구분은 구입, 기증, 교환, 편입, 기타로 구분한다.

②도서관자료의 등록구분은 다음과 같다.

구 분	코 드
일반도서	JM
아동도서	JU
시청각자료 및 전자자료	VM
연속간행물	SM
일반도서 부록(CD형)	AE등록번호-1, AE등록번호-2, … 순
일반도서 부록(책자형)	PE등록번호-1, PE등록번호-2, … 순
아동도서 부록(CD형)	AJ등록번호-1, AJ등록번호-2, … 순
아동도서 부록(책자형)	PJ등록번호-1, PJ등록번호-2, … 순

③도서관자료의 제어자료구분은 다음과 같다.

구 분	코 드
일반도서	KMO
참고도서	KRE
아동도서	KJU
시청각자료 및 전자자료	KER

제26조(연속간행물의 등록) 연속간행물은 자료관리시스템에 등록하여 관리한다.

제27조(자료정리의 기본방침) ①동일 자료에 별치기호를 따로 부여할 경우 복본기호, 도서기호는 별치에 상관없이 일괄 부여한다.

②국외서의 가격은 원화(￦)로 기재하며, 자료에 표시된 가격은 가격잡정보(원괄호로 묶어 기술)로 정가 다음에 부기한다.

③기증자료에는 가격잡정보(원괄호로 묶어 기술)에 “기증”을 부기한다.

제28조(자료의 분류)  등록된 자료는 다음 각 호와 같이 분류한다.

1. 한국십진분류법(KDC) 제6판을 적용한다.

2. 상주도서관의 특성을 고려하여 분류한다.

3. 분류표에 전개되지 않은 새로운 주제는 그것과 가장 밀접한 주제에 분류하거나 새로운 분류번호를 신설하고 그 내용을 기록해 둔다.

4. 모든 자료는 단행본으로 취급하여 분류한다. 단, 총서, 전집 중 특정 주제에 한정되지 않는 것이거나, 여러 사람의 문학작품집이나 미술전집 그리고 개인의 저작집(전집, 선집, 작품집), 크기나 부피가 작은 문고본 등은 총서로 분류한다.

5. 아동도서의 총서, 전집은 가급적 일괄하여 총서로 분류한다.

6. 전기서는 그 관계 주제하에 분류한다. 다만, 전집으로 된 전기서, 복수주제에 관련된 전기서는 역사류 아래의 “990”에 분류한다.

제29조(청구기호 부여) ①청구기호는 별치기호, 분류번호, 도서기호, 권차기호,   복본기호로 구성한다.

②별치기호의 구분은 다음과 같다.

구 분	코 드
아동자료	아
참고자료	참
고서	고
다문화자료	다
큰글씨책	큰
상주향토작가자료	향
논문자료	논
전자 및 디지털자료	전

③분류번호는 제28조에 의해 부여한다.

④동양서의 도서기호(저자기호와 저작기호)는 “이재철 저자기호 제5표(완전형가표)”에 의하며, 다음 각 호와 같이 부여한다.

1. 저자명이 외자(한음절)로 이루어진 것은 문자기호 다음에 콤마를 찍고 부차적 기호를 합성한다. 이때 배열은 콤마 있는 것을 콤마 없는 것보다 앞세워 배열한다.

2. 출판사만 다른 동일자료의 도서기호가 중복될 경우에는 중복을 무시한다.

3. 저자가 4명 이상이면서 대표저자가 없는 경우에는 서명으로 도서기호를 부여하며, 도서기호가 중복될 경우에는 발행자 첫 자의 초성을 기본으로 부기한다.

4. 개인전기나 비평서는 피전자나 피평자를 저자기호로 부여하고, 저작기호란에 저자의 초성을 부기하며, 중복될 경우에는 중성, 종성 순으로 부기한다.

5. 자서전은 저작기호를 주지 않는다. 단, 중복될 경우에는 자모순으로 초두에 오는 음절(예: 가, 각, 간 등)을 임의로 부여한다.

6. 어떤 특정한 성씨의 족보나 가족의 역사도 그의 성씨나 가족명을 대상으로 기본기호를 부여한다. 이때 그 대상어가 본관과 성씨의 순위로 복합된 것일 경우에는 이를 “성·본관”의 순위로 도치한 형식을 기호화의 대상어로 삼는다.

7. 어떤 특정한 인물이나 단체 또는 저작에 관한 비평, 주석, 해설, 해제, 자습서, 지도서, 사전, 색인, 서목 등의 저작은 그의 대상이 된 인물이나 단체 즉 피평자, 피색인자나 피서목자 또는 원저작을 대상으로 도서기호를 부여한다.

8. 보유, 초록, 속편 및 개정증보판은 초판에 의하여 도서기호를 부여한다.

⑤서양서의 도서기호(저자기호와 저작기호)는 “커터샌본저자기호표”에 의해 부여한다.

⑥권차기호는 별도의 기호 없이 아라비아 숫자로 표기한다.

⑦복본기호는 아라비아 숫자 앞에 “c.”를 앞세워 표기한다.

⑧동서와 양서의 배가는 “가나다ABC” 순으로 한다.

제30조(목록의 작성) 자료에 대한 목록 작성은 한국목록규칙(KCR) 제4판에 의거 한국문헌자동화목록형식(KOMARC-통합서지용)으로 작성한다.

제31조(도서관자료등록원부) ①정리 완료한 자료는 자료관리시스템에서 도서관자료등록원부(이하 “원부”라 한다)를 A4, 가로 형태로 출력하여 관리한다.

②원부의 등록일자는 대금지급일자를 기재한다.

③원부는 등록번호순으로 제본하여 보관한다.

제32조(자료의 장비) ①도서자료는 정리 완료 후 다음 각 호와 같이 장비를 한다.

1. 장서인은 표제지 상단 중앙에서 3㎝ 아래에 날인한다.

2. 측인은 자료의 윗면(天), 아랫면(地) 2면에 날인한다.

3. 등록번호는 표지 좌측하단에 등록번호 레이블 부착 후 보호테이프를 붙인  다.

4. 책등 하단 바로 위에 색띠 레이블을 부착하고, 그 위에 청구기호 레이블 부착 후 보호테이프를 붙인다.

5. RFID태그를 뒷 표지 안쪽 면에 부착하고 보호스티커를 붙인다.

②비도서자료는 내용물에 등록번호를 기재하고, 케이스 앞면 좌측하단에 등록번호 레이블 부착 후 보호테이프를 붙인다.

③연속간행물은 측인을 자료의 옆면(人)에 날인한다.

제33조(자료실 인계) 정리를 완료한 자료는 자료실 류별장서통계와 함께 담당자에게 인계한다.

제34조(통계의 작성) 정리를 완료한 자료는 장서통계를 작성한다.

제35조(자료의 교환 및 이관) ①도서관장은 소장자료 중 도서관자료로서 적합하지 아니하다고 판단되는 자료가 있는 경우 이를 다른 도서관, 국가기관, 공공단체 등과 상호교환하거나 이관할 수 있다.

②자료의 교환 또는 이관의 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 자료 보존활용 공간의  효율화

2. 자료 접근이용의 편의 제고

3. 자료의 충실화 및 최신성 추구

제36조(장서점검 등) ①도서관 소장자료의 유무와 소재를 확인하고 장서의 질적 개선을 위하여 장서점검을 한다.

②장서점검은 매년 실시하도록 한다. 단, 도서관 사정에 따라 점검 주기를 조정할 수 있다.

③장서점검의 내용은 다음 각 호와 같다.

1. 원부와 서가자료 대조 점검

2. 자료와 장비의 오손, 훼손 여부

3. 이용가치 상실 자료의 파악

4. 도서배열의 정상 여부 등

제5장 자료의 폐기 및 제적

제37조(폐기 및 제적) ①도서관법 및 도서관법시행령 규정에 따라 도서관 자료를 폐기 및 제적할 수 있다.

②자료의 폐기 및 제적의 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 이용가치의 상실

가. 판의 변화, 제도 및 법규의 개정, 기술개발, 새로운 사실의 발견, 기타 환경 변화로 이용가치를 상실한 자료

나. 최근 5년간 이용률이 현저히 저하되거나 전혀 이용되지 않은 자료로 더 이상 소장가치가 없는 것으로 판단되는 경우

다. 실제요구는 물론 잠재적 이용가치도 없을 것으로 평가되는 자료

라. 시사성의 결여로 자료로서의 가치가 상실된 경우

마. 희소성이 없는 자료

바. 폐기가 결정된 도서의 부록 비도서자료

사. 버전 업 된 자료의 하위 버전의 비도서자료

2. 훼손 또는 파손, 오손

가. 형태서지학적으로 주요부분이 파손되어 복원이 불가능한 자료

나. 낙장 또는 통계수치, 그림, 사진 도표 등이 절취·훼손되어 내용가치를 상실한 자료

다. 내용가치는 있으나 훼·오손 상태가 심하여 보수가 불가능하거나 어려워 재구입해야 하는 자료

라. 자료 보수에 소요되는 비용이 구입비용을 상회하여 비경제적인 경우

마. 인쇄상태가 불량하거나 지면 변색과 자체 마모로 해독이 곤란한 자료

3. 내용 및 언어적 문제가 있는 자료

가. 내용이 충실하지 못하거나 또는 부정확한 자료

나. 법률, 지식 등의 변동으로 현재 지식과 혼동을 줄 우려가 있거나 소장 및 이용가치가 없는 자료

다. 맞춤법이 이용에 문제가 되는 자료

라. 이용자의 요구가 없거나 접근이 어려운 언어로 된 자료

4. 내용상 중복되며 상대적으로 빈약하고 가치 없는 자료

5. 대체 가능한 자료

가. 신문의 축쇄판, 백서의 시판본, 잡지의 영인본 등으로 대체된 원본자  료 중에서 형태서지학적 측면에서 보존가치가 없는 자료

나. 연속적으로 출판된 자료의 누적판이 나온 경우

다. e-Book이나 외부 데이터베이스를 통해 이용이 가능한 인쇄자료

6. 전집이나 총서의 일부로서 독자적으로 이용 또는 소장이 무의미한 자료

7. 보존 또는 이용에 필요한 부수 이외의 복본 자료

가. 10년 경과 도서는 1책, 5~10년 경과 도서는 2책을 제외한 복본

8. 보존기간이 지난 자료

가. 잡지, 연보, 통계자료 중에서 최신성이 없거나 소장 가치를 상실한 자료

나. 단기간 이용을 목적으로 구입한 후 상당기간이 경과한 자료

다. 발행년으로부터 1년이 경과한 연속간행물(단, 신문은 1개월이 지난 경우)

9. 기타 대출 및 열람과정에서 발생하는 회수불능자료 및 소재불명자료
가. 회수불능자료: 대출자의 사망, 이사, 이민 등의 사유로 연락이 두절      되어 1년이 경과되어도 반납되지 않은 자료

나. 소재불명자료: 직원이 자료관리 의무를 충실히 했음에도 불구하고 소      재가 확인되지 않는 자료

10. 불가항력적인 재해사고, 기타 이에 준하는 사태로 인한 자료의 유실

11. 연구가치가 있다고 판단되는 향토자료 및 학술자료, 절판서, 한정판, 희귀본, 고서, 귀중본은 폐기의 일반적 기준에 부합하더라도 폐기하지 않을 수 있다.

제38조(폐기 및 제적의 절차)  ①폐기 및 제적 대상 자료는 심의를 거쳐 처리한다.

②심의한 자료는 경상북도교육비특별회계 소관 물품관리 조례 제16조부터 제18조 및 동조례 시행규칙 제23조에 의거 처분한다.

③불용이 결정된 자료는 자료관리시스템에서 제적처리한다.

④제적처리된 자료는 원부에 적색으로 두 줄을 긋고, 날짜를 기록한다.

제6장 보칙

제39조(규정에 없는 사항) 이 규정에서 정한 것 이외의 사항에 대하여는 관례에 의하고, 특별한 경우에는 도서관장의 지시에 따른다.

□ 부   칙

제1조(시행일) 이 규정은 2018년 1월 19일부터 시행한다.

□ 부   칙

제1조(시행일) 이 규정은 2019년 2월 20일부터 시행한다.

□ 부   칙

제1조(시행일) 이 규정은 2023년 6월 20일부터 시행한다.