경상북도교육청 성주도서관 청사 무인경비시스템 용역 과업지시서

2021. 1.

과 업 지 시 서

1. 용역개요

가. 용역명: 2021년 경상북도교육청 성주도서관 청사 무인경비시스템 유지보수 용역

나. 경비방법: 무인경비시스템을 활용한 24시간 관리체제 및 이상 신호 감지 시 경비회사 순찰대원의 즉각 출동

다. 용역기간: 2021. 1. 12. ~ 2021. 12. 31.

라. 용역대상 및 현장

대상(사업장)	현장(소재지)
청사 건물 내·외부	경상북도 성주군 성주읍 주천로 15-11 경상북도교육청 성주도서관

마. 용역범위

1) 건물 내ㆍ외부 출입문 및 사무실, 어린이자료실, 종합자료실, 디지털

자료실, 관장실, 시청각실, 열람실 무인경비시스템 설치 운영

2) 사고의 조기발견, 대응 및 확대방지

3) 건물 내ㆍ외부 출입자 통제를 위한 출입관리시스템 유지보수

2. 목 적

경상북도교육청 성주도서관 청사 내ㆍ외부로부터 무단침입 및 화재발생 시 이상 신호를 즉시 감지하여, 경비회사 관계자의 즉각 출동 및 지원 출동(112 및 119)에 의한 상황조치를 할 수 있도록 하고, 체계적인 유지보수를 목적으로 한다.

3. 자격조건

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖추고 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가 제한)규정에 의한 제한사유가 없는 업체

나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조(정의) 및 같은 법 제9조(직접생산의 확인 등)에 따라 직접생산확인증명서[시설물경비서비스,9212159901]를 보유한 업체

다. 「경비업법」제4조 규정에 의한 기계경비업(업종코드:1167) 및「정보통신공사업법」제14조 규정에 의한 정보통신공사업(업종코드: 0036)을 등록한 업체

라. 「경비업법 시행령」제7조에 의한 대응체제(경보를 수신한때부터 늦어도 25분 이내에는 도착)를 갖춘 경비업체

* 현재 관할(성주)경찰서에 신고(경비업법 18조)된 경비원 배치신고서    제출

<대응체제에 대한 증빙서류 제출안내>

ㅇ 출동대기 인원 및 차량(2대이상) 확보

- 인력확보현황(별도서식 없음), 자동차등록증 사본 또는 등록원부 여부 확인

ㅇ 출동대기 할 수 있는 지점, 영업소, 출장소 확보

- 부동산 임대차 계약서 또는 소유권을 증명할 수 있는 자료, 출동 대기장소 사진

ㅇ 출동대기 장소와 과업현장 간의 거리와 시간을 증명할 수 있는 자료

마. 본 사업은 공동계약 및 하도급이 불가합니다.

바. 영업배상책임보험에 5억원(대인2억, 대물3억)이상 가입한 업체

(계약 시 보험증권 제출)

사. 제출한 자격 조건 등이 허위로 조작되거나 계약조건을 이행하지 못할 경우 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 따라 부정당 제재 처분을 한다.

3. 운영 방법

가. 24시간 무인경비시스템 정상작동 및 관리체제 유지

			본관동
			각종 감지기 작동 외부침입
			상황	체크
			경비업체 관제실
경찰서, 119 등 유관기관 통보			원격감시 및 경비인력 출동		현장출동, 확인 및 조치
			보	고
			경상북도교육청 성주도서관
			조치결과확인

나. 자체 전원장치 또는 천재지변에 의한 정전 시에도 경비시스템이 가동되도록 하여야 한다.(정전 시 부터 30분 이내)

다. 경비대상의 모든 실별 주장치 및 감지센서 설치로 무단침입자 감시

라. 경비대상물에 설치된 기계장비는 매월 정기적으로 방문 하여 점검․정비 후 기록하고, 점검 등 미비로 발생 하는 사고 등에 대한 민형사상의 모든 책임을 용역업체에서 진다.

마. 용역업체에서 설치기기의 보수ㆍ점검ㆍ기타 관리를 위하여 경비업무 담당자 또는 용역 업체가 지정한 사람은 용역대상시설에 대한 출입이 가능하며, 출입자는 신원을 확인할 수 있는 신분증을 항상 휴대 하여야 하며, 발주처의 요구가 있을  경우 24시간 이내 지체 없이 방문하여야 한다.

바. 업체변경 또는 공개경쟁입찰 등으로 업체 변경 시 기존 용역업체는 기존의 경비 시설비 일체를 자기부담으로 1개월 이내에 조속히 철거하여야 하며, 새로운 용역업체에서 제반시설 및 시설 공사를 마치고 경비를 시행할 수 있는 시스템이 완료될 때까지 기 계약된 내용과 같이 경비용역을 수행하여야 하며, 이 경우 새로운 경비업체는 용역에 필요한 전체설비의 호환성을 가지거나 그렇지 못할 경우 공사는 전액 경비회사가 부담하며, 제품을 직접생산, 제공할 수 있는 설비를 갖추고 기존 경비시스템 수준과 동일하거나 우수하여야 한다.

사. 경비업(기계경비업), 정보통신공사업의 휴ㆍ폐업 및 영업정지 등 용역을 수행하지 못할 사항이 발생 시 경비용역 및 출입관리시스템의 공백이 발생하지 않도록 필요한 조치를 강구하여야 한다.

아. 도서관 운영 시간에 따라 개·폐 시간을 조정하여야 한다.

4. 보안 및 보안책임

가. 용역업체는 계약의 체결 및 용역관련 일반 현황 및 안내, 제안서를 포함한 모든 문서에 대해 대외유포를 금지한다.

나. 본 용역과 관련하여 취득한 모든 정보와 개인정보를 제3자에게 누설 하여서는 아니 된다.

다. 용역업체는 보안사항을 위반하여 발생하는 모든 민ㆍ형사상 책임 및 그에 따른 유ㆍ무형의 손해를 배상하여야 한다.

라. 경비업체의 유지ㆍ보수 직원에 대한 보안교육을 실시한다.

5. 유지보수의 내용

가. 경비업체는 설치기기에 대하여 항시 보수 점검하여 정상 가동이 되도록 해야 하며, 이때 비용은 경비회사가 부담한다.

나. 경비업체는 과업대상을 항상 양호한 상태로 유지될 수 있도록 월 1회 이상 정기적으로 방문하여 경비시스템을 점검하여야 한다.

다. 용역수행 기간 중 경비업무의 개선을 위하여 기기를 교체하거나 보수할 때에는 일체 경비를 용역업체에서 부담하며, 구조변경 및 기타 내부공사 발생 시에는 사전에 상호 협의 하여야 한다.

라. 경비업체는 경비시스템의 장애사항을 통보받은 후 4시간 이내에 장애 복구를 완료하여야 한다. 단 경비업체는 장애발생시 과업대상의 보수가 규정에 의한 시간 내에 불가하다고 판단 될 때는 별도의 동종 H/W, S/W로 대체하여 과업에 차질이 없도록 하여야 하고, 긴급정비보수가 완료되면 결과를 즉시 제출하여야 한다.

마. 경비업체는 유지보수에 필요한 제반부품을 항상 확보하여 유지보수가 원활히 수행되도록 하여야하며, 장시간 장애발생시 과업대상의 서비스가 중단되지 않도록 대체 장비도 제공하여야 한다.

6. 계약사항

가. 계약의 종료

본 용역의 계약기간은 본 과업지시서 용역개요에 명시된 용역 기간(12개월)으로 하고, 계약기간 만료 시 아무런 이의 없이 종료된다. 계약기간 만료는 별도 통보를 필요로 하지 않는다.

나. 계약의 해지・해제

다음의 경우에는 계약을 해지 또는 해제하는데 아무런 이의를 제기하지 않는다.

1) 업무개시를 하도록 정한 시기까지 업무를 개시하지 아니하는 경우

2) 계약서상 의무 불이행 및 정당한 시정요구에도 불구하고 정당한 사유 없이 이행하지 아니하였을 경우

3) 계약기간 중 경비업법령에 따른 경비업 면허, 정보통신업에  따른 정보통신업면허가 취소 또는 정지된 때

다. 계약의 종료, 해지(해제)에 따른 인수인계 등

1) 경비업체 변경 시에는 계약기간 만료일 이전에 신규 경비업체와 상호 협력하여 기존 경비기기 철거 및 신규 경비기기 설치 등 경비업무 인수인계가 원활히 이루어질 수 있도록 하여야 하며, 업체가 이견이 있을 시 경상북도교육청 성주도서관의 중재 사항에 따른다.

2) 신규경비업체간 업무인수인계시에는 즉시 업무 인수인계서를 작성(업무인수 범위, 인수인계시간, 인수인계자 기재, 업체직인 날인)하여 경상북도교육청 성주도서관 사무실로 제출하여야 한다.

3) 신규 경비업체가 경비업무를 개시할 때 까지 경비업무를 성실히 수행하여야 한다.

※ 경비업체 사유(기간내 미완료, 호환불가)로 해지(해약)시 복구,      재설치 비용은 경비업체에서 부담한다.

라. 월용역비 지급

1) 용역비는 용역업체의 청구에 의해 매월 단위로 용역업체의 지정계좌로 지급하며 긴급출동비용 등은 별도 지급하지 아니한다.(당월 청구)

2) 월용역료는 계약금액을 계약기간 개월 수로 나눈 금액으로 한다.

3) 계약기간의 해지 또는 연장 등 부득이하게 경비용역 기간 등이 변동한 경우에는 용역비를 일할 계산하여 지급한다.

마. 손해배상

1) 용역기간 중 사고발생시 사고경위, 처리결과 등이 포함된 별도 사고보고서를 작성하여 제출하여야 한다.

2) 경비회사의 귀책사유로 손해 발생 시 전액 경비회사가 배상한다.

바. 기기의 증설

경비업무의 효율화를 위해 추가 기기의 설치 및 기기의 장소 이동이 필요하다고 판단 할 경우 상호가 협의하여 기기를 설치(이동 설치)하여야 하며, 추가 설치 수량이 업체에 가중한 부담이 될 경우 상호간 협의하야 유상으로 할 수 있다.

7. 사후관리

가. 권리의무의 양도금지

경비업체는 사전 동의 없이 본 계약에 따른 권리 의무를 타인에게 양도할 수 없다.

나. 경상북도교육청 성주도서관의 면책

경비용역 제공업무를 수행하는 경비회사의 업무담당자 및 종사원의 그 직무수행 중 입은 상해 및 손실에 대하여는 책임을 지지 않는다.

다. 경비회사의 면책

천재지변 등으로 발생한 손해에 대해서는 피해보상 책임을 지지 않는다.

라. 계약사항의 불이행

경비업체가 계약사항을 이행하지 않거나, 고의 또는 과실로 유지보수 목적을 달성하지 못한 경우는 본 계약을 일방적으로 해지 할 수 있다. 이 경우 이미 발생한 발주처의 손해에 대하여 경비업체의 책임이 면제되는 것은 아니다.

마. 변경사항의 통보

경비업체는 용역계약 체결 이후 주소, 대표자 등 계약 이행이나 유지 보수료 청구와 관련된 주요사항을 변경하였을 경우 이를 지체 없이 서면으로 발주처에 통보하여야 하며, 이의 불이행으로 발생한 손해는 경비업체의 책임으로 한다.

바. 계약해지요건

1) 발주처의 내부방침 및 업무환경 변화로 본 계약의 해지를 요청하는 경우

2) 경비업체가 본 계약을 성실히 이행하지 않거나 이행할 능력이 없다고 판단되는 경우

8. 기술지원 및 교육

가. 경비업체는 유지보수 대상 장비의 안정된 운영을 위하여 발주처의 요구가 있을 경우 기술지원 및 운영교육을 하여야 한다.

나. 시스템 유지관리와 관련하여 긴급한 조치사항 및 주의사항에 대하여 사전에 충분한 교육을 실시하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 책임은 경비업체가 진다.

9. 기타(의견 조정)

본 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라도 관계법령 규정에 의하여 필요하다고 인정하는 중요사항은 경상북도교육청 성주도서관과 협의하여 결정하고, 과업지시서의 해석에 이의가 있을 경우에는 회계법규 및 관계규정에 따른다.